Hvordan gruppe og disposisjon excel data

1. 1
   Åpne filen du ønsker å jobbe på. Gruppering og skisserte er svært nyttig for å lage store tabeller mer håndterlig størrelse og utseende, men for enkelhets skyld, vil denne demonstrasjonen bruke en liten regneark.
   
2. 2
   Gå til data. I nyere versjoner av Excel, er dette et ledd i båndet. Hvis du har en eldre versjon av Excel som har en verktøylinje i stedet for et bånd, klikker på Data drop-down menyen.
   

Skissere automatisk

1. 1
   Gå til data> gruppe> auto disposisjon. For eldre versjoner av Excel, gå til Gå til data> Grupper og disponer> Auto Outline.
   
   • Når gruppering, ser excel for data klemt mellom logiske markørene (dvs. overskrifter på begynnelsen og formel totalsummer i endene), singler det ut, og gir deg muligheten til å minimere den. Hvis excel informert deg om at det ikke kunne opprettes en automatisk disposisjon, er det fordi regnearket inneholder ingen formler. Du blir nødt til å gruppere data manuelt (hopp til manuelt Gruppe data nedenfor).
2. 2
   Se på din automatisk-skissert regneark. Avhengig av kompleksiteten og arrangement av regnearket, vil du legge merke til at seksjonen (e) av dine data har blitt gruppert og er nå preget av barer langs toppen og / eller venstre side av cellene. Eksempelet regneark er svært enkel og har bare blitt samlet på et sted.
   
   • I eksempelet disposisjon, har disse dataene mellom første rad (overskriften) og de siste to rader (som begge inneholder formler) blitt automatisk gruppert. Celle B7, for eksempel, inneholder en SUM formel.
     
   • Klikk på [-]-knappen for å minimere en gruppe av data.
     
   • Se på dataene som gjenstår. Dette er vanligvis viktig informasjon, som gir betrakteren muligheten om ikke å undersøke de nærmere og gjøre regnearket lettere å fordøye.
     
3. 3
   Tømme den automatiske disposisjon hvis det er ønskelig. Hvis Excel har feiltolket dine data og du ikke er fornøyd med resultatet, kan du tømme disposisjon ved å gå til data> Løs opp gruppe (eller Grupper og disponer) og velge Clear Outline; Herfra har du manuelt gruppe og dele opp data (se metode nedenfor). Hvis det er tett, kan du bare ønsker å finpusse den automatiske disposisjon for å spare tid.
   

Manuelt gruppere data

1. 1
   Merk cellene du vil være i stand til å minimere. I dette eksempelet, vil vi bare overskriften og totalsummen for å vise etter at dataene er minimert, så vi velger alt i mellom.
   
2. 2
   Gå til data> gruppe> gruppe. For eldre versjoner av Excel, gå til Gå til data> Grupper og disponer> Group.
   
3. 3
   Når du blir bedt, velger enten rader eller kolonner. I dette eksempelet ønsker vi å flate ut data vertikalt, så vi velger rader.
   
4. 4
   Legg merke til den delen av data som er gruppert. Det er nå preget av en bar langs venstre side eller på toppen av cellene.
   
5. 5
   Klikk på [-]-knappen for å minimere.
   
6. 6
   Velg og gruppere flere områder hvis ønskelig. Utvide gjeldende valg om nødvendig (ved å trykke [+]), deretter gjenta trinn 1 til 4 for å opprette nye grupper. I dette eksempelet ønsker vi å gjøre en undergruppe i den første gruppen som ekskluderer de delsummer, så vi velger alle cellene mellom overskriften og delsummer.
   
   • Legg merke til den nye delen av data som er samlet.
     
   • Minimere den nye gruppen og merk forskjellen i utseende.
     
7. 7
   Slik løser du opp en del, må du velge det og gå til data> Løs opp gruppe> Løs opp gruppe. For eldre versjoner av Excel, gå til Gå til data> Grupper og disponer> Løs opp gruppe
   
8. 8
   Slik løser du opp alle seksjoner, gå til data> dele opp (eller gruppe og omriss)> klar disposisjon.