Hvordan gjøre en break even diagram i Excel

1. 1
   Åpne en ny arbeidsbok i Excel. Dobbeltklikk på en fane og relabel det "Kostnader". Dobbeltklikk på en annen fane og relabel det "break-even data."
2. 2
   Åpne "utgifter" regnearkfane og merke kolonner for bekostning beskrivelse, kostnadstypen, faste utgifter og variable utgifter.
3. 3
   Beregn dine faste utgifter og variable utgifter.
   • Liste alle dine utgifter. Beskriv hver i bekostning beskrivelse kolonnen.
   • Identifisere hver regning som enten en fast kostnad (en utgift pådratt uavhengig av salgsvolum) eller en variabel kostnad (en kostnad som endrer basert på antall solgte varer).
   • Anslå det totale beløpet som vil bli solgt i løpet av en bestemt periode (vanligvis en måned eller ett år) for hver faste kostnader.
   • Tast inn beløpet som vil bli brukt til å produsere en enhet av produktet for hver variabel kostnad.
   • Bruk SUMMER-funksjonen til å beregne totaler for faste og variable kostnader.
4. 4
   Bytte til "break-even data" regnearkfane.
   • Label kolonner i rad 1 til salgsvolum, en multiplikator, enhet salgspris, antall solgte enheter, faste kostnader, variable kostnader, totale kostnader og inntekter.
   • Skriv inn din forventet salgsvolum i celle A2 og gjenta at verdien i cellene A3 gjennom A17.
   • Skriv inn 0 til 1,5 i trinn på 0,1 i kolonne B.
   • Skriv inn en enhet salgspris i celle C2. Skriv inn alternative salgspriser i cellene D2 og E2.
   • Skriv inn en formel i celle F2 sette den lik celle A2 multiplisert med celle B2. Kolonne F vil gi en rekke enhet salgsvolum som vil bli brukt til å beregne inntekter og kostnader.
   • Klikk celle G2 for å velge det og angi en formel for å sette den lik de totale faste kostnader som du beregnet på "Kostnader"-kategorien. Klikk celle G2 igjen, klikker du cellereferansen i formelen bar, trykker du F4-tasten for å endre denne cellen referanse til absolutt og trykk ENTER.
   • Skriv inn en formel i celle H2 å sette den lik den totale variable kostnadene totalt fra "Kostnader" fanen multiplisert med verdien i celle F2. I denne formelen endre henvisning til de totale variable kostnader for en absolutt referanse.
   • Beregne den totale kostnaden i celle I2 ved å sette den lik celle G2 pluss celle H2.
   • Skriv inn en formel i celle J2 å beregne inntekter basert på salgsprisen i celle C2: sette cellen lik celle C2 ganger celle F2.
   • Skriv inn formler i cellene K2 og L2 til å beregne inntekter basert på de alternative salgspriser i cellene D2 og E2. Sett celle K2 lik celle D2 multiplisert med celle F2. Sett celle L2 lik E2 multiplisert med F2.
   • Merk cellene C2 gjennom H2 og dra celleformler ned til rad 17.. Du har nå alle dataene du trenger for break-even diagrammet.
5. 5
   Lag din break-even diagrammet. Trinnene for å oppnå dette varierer avhengig av hvilken versjon av Excel.
6. 6
   Velg celler d1 gjennom H17.
7. 7
   Velg "sett inn" ribbon, klikk på "line"-knappen i "listene", og velg den første diagram i dialogboksen.

Opprette en break-even diagram i Excel 2003.

1. 1
   Merk cellene e1 gjennom H17.
2. 2
   Åpne "Insert"-menyen, velg "diagram", klikk "linjen" under diagramtype og velg den første figuren i "diagram subtype"-delen.
3. 3
   Klikk på "neste"-knappen, og klikk deretter på "serien" fanen.
4. 4
   Plasser markøren i boksen til høyre for "kategori (X) akseetikettene" og velg cellene D2 til D17 på "break-even data"-kategorien.
5. 5
   Tilbake til "kilden data" dialogboksen, klikk på "neste"-knappen og legge til et diagram tittel som "break-even analyse", en merkelapp for x-aksen som "salgsvolum" og en etikett for y- aksen for eksempel "dollar."
6. 6
   Klikk på "neste"-knappen og velg "som et nytt ark" for å lage diagrammet i et eget ark. Klikk på "Finish"-knappen.

Evaluering av break-even diagram

1. 1
   Punktet der inntektene linjen krysser den totale kostnaden linjen er din break-even punkt. Dette punktet identifiserer antall enheter du må selge i salg periode for inntektene til lik de totale kostnadene.
2. 2
   Selge mer enn dette antallet enheter vil generere et overskudd og selge færre enheter vil resultere i et tap.