Hvis du noensinne har ønsket å sende et dokument eller regneark som en PDF-fil slik at det er enkelt for andre å skrive ut, og kan ikke lett endres av dem, er en enkel måte å legge til et komplett, fullverdig kontorpakke til din system.
Hvis Internett-tilkoblingen er bare ringe opp, kan dette ta lang tid så kjøp en CD eller prøve PDF creator.
Trinn
- 1Koble datamaskinen til Internett hvis nødvendig, åpner du nettleseren og gå til openoffice. org inn i "Address" eller "Location" øverst.
- 2Finne en link i midten av siden, under ordet "download", som sier "den stabile versjonen" og klikk på den.
- 3Klikk på drop-down "velg ditt språk", og velge en av de mange språk, sannsynligvis engelsk. Velg "Windows" under "Velg Operating System" og velg navnet på et område i eller i nærheten land.
- 4Klikk på knappen "fortsett å laste ned".
- 5Velg "lagre fil" og klikk på "Lagre" eller "ok". Hvis du bruker Internet Explorer, kan det hende du må klikke på "lukke denne dialogboksen" for å slå den lille sorte X off.
- 6Lagre denne filen fra internett bør ta ca 20 minutter på en "512k" ADSL eller kabel link, eller om lag 3 eller 4 timer på tlf. Du kan la det sparer mens du går og gjøre andre ting.
- 7Når filen er lagret, klikk på "open"-knappen.
- 8Dobbeltklikk på mappen som heter "ooo-tall-win32intel-install"; bla nedover til "setup exe." (Vanligvis den fjerde-siste-fil) og dobbeltklikk på det.
- 9Klikk neste massevis. Du kan komme til slutten av lisensen raskt ved å skrive en Ctrl-End (slå på "Jeg godtar" huke på å gjøre på Neste-knappen arbeid der) når installasjonsprogrammet tilbyr å ha Open Office administrere alle dine dokumenter, velger du Nei hvis du har også MS Office, andre velger Ja.
- 10Når installasjonsprogrammet er ferdig (og hver gang du ønsker å lage PDF-filer), start åpent kontor ved å klikke på Start-knappen, programmer, åpner kontor og åpne dokumentet.
- 11For hvert dokument du ønsker å gjøre om til en pdf, klikk på den lille gule mappen øverst nær midten og velg dokumentet, klikk deretter på fil, eksportere til PDF for å redde den ut som en PDF.
Tips
- Du kan også bruke Open Office suite for å gjenopprette skadede MS Office-dokumenter. Prøv å åpne dem fra Open Office og om det fungerer, bruker File, Save As for å kopiere reddet teksten inn i et annet dokument.
- Hvis du har en cut-down kontorpakke (kanskje MS Works, kanskje bare MS Word), kan OpenOffice fylle ut hullene. Den har en fullverdig tekstbehandlingsprogram, regneark, programleder og tegneprogram, og kan lese og skrive MS Office og andre dokumenter, inkludert nettsider.
- Hvis din nåværende kontorpakken er ikke helt lovlig (kanskje en venn installerte det for deg, eller det er en kopi fra kontoret), kan du fritt og lovlig bruke OpenOffice i stedet. Bare avinstallere MS Office før du installerer OpenOffice, og la OpenOffice til å håndtere alle dokumentene.
- Versjoner av OpenOffice er tilgjengelig for Macintosh og Linux, også, slik at du kan ha samme kontorpakke på alle datamaskinene.
- Spare penger for din klubb, skole eller veldedighet ved å foreslå OpenOffice for alle datamaskiner som de bruker. Tilbring donasjoner eller avgifter på en bedre maskin i stedet.
- OpenOffice vil gjøre flere ting for deg hvis en Java runtime-programmet er installert først. Besøk www.java.com og klikk på "Java Software Download"-knappen for å gjøre det.
- Mange scanner programmer også tillate brukeren å "skanne til PDF", slik at du kan skanne inn et dokument, gjør OCR og opprette en PDF på en gang.
- Et annet gratis program er PrimoPDF
Advarsler
- Hvis du bruker en tidligere versjon av Windows, trenger du et verktøy for å håndtere zip-filer før du begynner.
- Lagre første fil fra Internett kan ta lang tid på en ekstern tilkobling. Du kan være i stand til å kjøpe en CD.