Visste du liker å lese morsomme e-poster fra venner? Er du nå fristet til å videresende den til andre venner? Så, les nøye...
Det er informasjon igjen fra folk som fikk meldingen før deg, nemlig deres e-postadresser og navn. Som meldingene blir videresendt sammen, bygger listen over adresser, og bygger og bygger, og alt som trengs er en eller annen dårlig venn til å få et virus, og hans eller hennes datamaskin kan sende at viruset til hver e-postadresse som har kommer over datamaskinen hans. Eller noen kan ta alle disse adressene og selge dem eller sende søppelpost, eller selv prøve å søke om et kredittkort i ditt navn.
Hvordan kan du spare deg selv og vennene dine fra alt dette problemer?
Trinn
- 1Når du har klikket på fremover, slette alle epost-adresser som vises i selve meldingen (øverst eller andre steder). Fremheve dem og slette dem, backspace dem, skjære dem - uansett hva det er du vet hvordan du gjør.
- 2Avstå fra å bruke til: eller Kopi: kolonner Når du sender en e-mail til flere enn én person, skal du IKKE bruke Til: eller Kopi: kolonner for å legge til e-postadressen. Bruk alltid BCC: (blindkopi) kolonnen for å liste opp e-postadresser. Dette er måten folk du sender for å se bare sine egne e-postadresser. Når du sender til BCC: meldingen vil automatisk si "Undisclosed Mottakere" i "Til:"-feltet for de som mottar den.
- 3Andre ting å fjerne fra e-post som du vil videresende
- Karat (disse irriterende <<< >>> ting som kan bygge opp i en ofte videresendt e-post)
- Unødvendige ekstra linjer / områder
- Grammatiske og stavefeil
- Vedlegg som er kopier av e-post som du videresender, og dette er en sløsing med båndbredde og en gylden mulighet for spammere / virus spredere
- Bannere som selskapene sted på bunnen av din e-post; "! Gratis uttrykksikoner for e-posten" som eller "ringe gratis fra PC til telefon med ----"
Tips
- Du kan si "Takk: Navn på venn" på slutten av meldingen å vise takknemlighet for den fremover.
- Noe jeg bruker å rydde opp e-post før videresending er E-Mail Stripper som kan nås på: http://www.papercut.biz/emailStripper.htm. Jeg har brukt den til å fjerne ekstra mellomrom og <<< >>> merker i flere år og da jeg fjerner innkallingen det innlegg på bunnen av e-post om E-Mail Stripper.
- Skanne det med utgående e-post antivirus å gjøre det virusfrie.
- Rydde opp i Emne-boksen for uønsket Fw:, Re, [], etc.
- Vurdere å opprette en alternativ e-postkonto bare for videresending formål.
Advarsler
- Kontroller at e-posten du videresender ikke er utdatert.
- De fleste brannmurer e-post programvare blokkere generelle søkeord i emnefeltet og sette frem i søppelpost.
- Vær veldig forsiktig når du videresender en virus advarsel-mange ganger sin en spøk og du blir brukt av skurkene.