Her er enkel, lett å forstå, steg-for-steg instruksjoner om å bruke e-post til å sende filer til andre mennesker.
Trinn
- 1Åpne e-postprogrammet.
- 2Venstre klikk nytt.
- 3Skriv inn e-postadressen til personen du vil sende filen til i 'to...' linje.
- 4Skriv inn årsaken til e-post i "emne"-linjen.
- 5Finn "bindersen"-ikonet på verktøylinjen din.
- 6Venstre klikk på 'binders-ikonet.
- 7Venstre klikk 'bla'.
- 8Naviger til filen du vil sende.
- 9Double igjen på filen du vil sende.
- 10The 'browse' vinduet skal lukkes og du kommer tilbake til din epost.
- 11Se under "emne"-linjen. Du bør se et ikon som representerer filen du vil sende. Det bør være merket med navnet og størrelsen på filen du vil sende.
- 12Skriver noen notater inn din e-post som du ville gjort normalt.
- 13Dobbeltsjekke adresse, emne og vedlagt fil for å sikre at alle er riktige.
- 14Venstre klikk "send".
Tips
- Hvis du ikke ser en "bindersen" på verktøylinjen din så se etter "Sett inn" på verktøylinjen på toppen av e-posten. Venstre klikk "Sett inn" og se etter "Fil" i rullegardinmenyen. Venstre klikk "Fil" og fortsett som beskrevet ovenfor.
- Du kan gjenta trinn fem til elleve å sende flere filer.
- Hvis du ikke ser et ikon under "Emne:" linje, gjenta trinn fem til elleve. Hvis ikonet fortsatt ikke vises, kan du kontakte teknisk support unit for e-postprogrammet.
- Du vil som regel finne en link til teknisk støtte i 'Hjelp'.
- Du bør lese Google-sider på e-post etikette om "Emne:" og generelt innhold.
Advarsler
- Selv Outlook kan oppmuntre denne atferden, er det dårlig praksis å legge filer til meldingene.
- Det er mange e-programmer tilgjengelig. Du kan finne noen forskjeller mellom programmet og disse instruksjonene.
- De fleste e-postprogrammer og / eller Internett-leverandører (ISP-er) har en grense på hvor mye informasjon som kan sendes i en enkelt e-post. I de fleste tilfeller er det en megabyte (1MB).
- Ikke forveksle "mengde informasjon" med "antall filer". En enkelt 1MB filen er den samme som ti 100KB filer.
- Vær så snill, ta kontakt med produsenten av programmet og / eller ISP for ytterligere informasjon om deres tjeneste begrensninger.