En Listserv er en elektronisk postliste bruker Listserv dataprogram, som skiller seg fra distribusjonslister som brukes i e-postprogrammer. Med en Listserv, kan du opprette et emne og distribuere informasjon eller start en diskusjon med en liste over abonnenter. Listservs er ofte brukt av universiteter og politikere til å kommunisere med en stor mengde mennesker, men disse e-postlister kan også brukes av folk som har felles interesser. Lær hvordan du oppretter en Listserv for dine spesifikke behov.
Trinn
- 1Last ned listserv program som best dekker dine behov i nedlastingen området http:/ / www.lsoft.com/. Det er tre alternativer for ethvert operativsystem:
- Listserv Classic er den første og mest brukte av de Listserv programmer. Den oppfyller behovene til de fleste individuelle brukere og inkluderer e-post og diskusjonsgrupper.
- Listserv Lite er for entry-level elektroniske postlister og ikke inneholder avanserte funksjoner.
- Listserv Maestro oppfyller behovene til tunge brukere med et stort antall abonnenter.
- 2Registrer din listserv mailingliste med navn, kategori og beskrivelse av listen.
- Vær sikker på navnet på listen og e-postadressen som folk vil bruke beskrive gruppen så mye som mulig, for eksempel ROADRUNNERS@LISTSERV.TAMU.EDU for fritidsaktiviteter løpere.
- 3Dette er en god tid for å sette opp et passord for administrasjon av elektronisk postliste. Passord verifisering vil bli sendt til deg med instruksjoner om hvordan du aktiverer den.
- 4Bestemme om du vil at elektronisk postliste for å være offentlig eller privat.
- En offentlig liste betyr at alle kan delta.
- Hvis du vil opprette en Listserv som er privat, la Listserv vite når du registrerer det. Ikke bli med kataloger som Yahoo! Groups.
- 5Legg medlemmer etter at du starter en listserv.
- Inviter folk til å delta ved å skrive inn e-postadressene deres på forvaltningen siden.
- De som mottar invitasjoner kan delta eller "velge i."
- Andre mennesker kan abonnere ved å sende en melding til Listserv, men du må godkjenne forespørsler om medlemskap.
- 6Omfatter abonnements informasjon som standard nederst i Listserv meldinger som går ut. Dette tillater folk å abonnere eller si opp abonnementet når som helst.
- 7Lag en listserv melding der du kan legge viktig informasjon til topp-og bunntekst til å publisere noe, eller for varsling formål.
- 8Send en melding til e-postadressene du opprettet for listserv mailingliste.
- Noen i Listserv kan sende en melding med mindre det er en moderert liste.
- Hvis du starter en Listserv som er en moderert liste, så du må godkjenne meldinger før du legger dem til elektronisk postliste.
- 9Overvåke trafikken etter at du starter en listserv.
- Oppmuntre livsglade diskusjoner.
- Gjøre alle oppmerksomme på regler om hva som ikke er tillatt i Listserv.
- 10Bruk nedtrekkslisten menyen hvis du klarer mer enn én listserv mailingliste.
- 11Gå til ledelsen side hver gang du ønsker å administrere listserv innstillinger.
- Velg "Abonnenter" eller Subscriber knappen for å legge til eller slette abonnenter eller endre noen av deres informasjon.
- "Bulk op." er for å administrere bulk operasjoner, men vær forsiktig. Når du bruker denne kommandoen, kan du ikke angre det.
- Kommandoer-knappen kan brukes til å administrere elektronisk postliste eller skriv Listserv.
Tips
- Advare upassende abonnenter med en privat e-post. Dersom upassende oppførsel fortsetter, utestenge dem fra Listserv mailingliste.
- Prøv ut Listserv ved å laste ned en gratis evaluering kopi.
Advarsler
- Listserv er et registrert varemerke for L-Soft International Inc. Derfor bør begrepet bare brukes med Listserv elektroniske postlister.