Noen ganger konvertere Word-dokumenter til Powerpoint-presentasjoner synes et slikt behov som man lurer på hvorfor det ikke er inkludert som en fil Lagre som skriver i Word. Mens vi venter på en ny versjon av MS Office som har en Lagre som typen slik at du kan lagre som en presentasjon, her er noen måter å konvertere. Trinnene er gitt, avhenger av størrelse og type av dokumentet du trenger å konvertere.
Trinn
Hvis dokumentet har ingen bilder
- 1På powerpoint 2007 under hjemme bånd, klikk på pilen under nytt lysbilde.
- 2Velg lysbilder fra disposisjon, og naviger til Word-dokument som du vil konvertere til en presentasjon
- 3Klikk på sett inn og la powerpoint importerer du Word-dokument inn i presentasjonen.
- 4For hvert bilde, vil lysbildetittelen være i overskriften en stil, vil de resterende tekst ha en overskrift 2 stil. (Dette er standard overskriften stil, men du kan bruke noen av Word innebygde overskriftsstiler å tilpasse presentasjonen.)
- 5Bruke formatering på presentasjonen (slide animasjoner, lyder, temaer, ord formatering)
- 6Lagrer presentasjonen, test og redigere før du er fornøyd.
Hvis dokumentet har bilder
- 1Hvis dokumentet har bilder, så metoden ovenfor ikke kan fungere. I så fall bør du vurdere å konvertere, og deretter konvertere pdf til PowerPoint. Denne metoden er å foretrekke selv om dokumentet ikke har bilder, fordi det er mindre plunder når du har funnet ut hva som fungerer best for deg. Husk at dette kan eskalere til å bli en multi-stage konvertering.
- 2Hvis dokumentet har tekst og bilder og er små (5-10) sider, kan du bruke kopier / lim inn for å få teksten og bildene i lysbildet. Alternativt kan du bruke et øyeblikksbilde program for å kopiere bildene. En populær image program er Microsoft OneNote. Denne kommer med en skjerm klipping funksjon som du kan bruke til å kopiere bildene og lime til lysbildet. Dette er bra, spesielt hvis du har flere tegninger / bilder som flytskjemaer og du vil ha dem i samme innretting som i dokumentet.
Tips
- Miks og match! Du må kanskje bruke forskjellige metoder for å konvertere avhengig av din tid, dokumentere størrelse og andre faktorer.
Advarsler
- Gi din Powerpoint en testkjøring etter konvertering. Hvis du ikke er fornøyd med den fullstendige Powerpoint presentasjonen etter at du konvertere den, vil noen manuelle innslag være nødvendig.