Wkuno

Hvordan du eksporterer en adressebok på outlook

Hvis du har brukt Microsoft Outlook som e-postprogram for en stund, har du sannsynligvis alle kontaktene lagret i dette programmet adressebok. Enten du bytter til en ny datamaskin eller flytte til en annen e-postleverandør, være i stand til å eksportere kontaktene fra Outlook er mye enklere enn å skrive all informasjon i fra scratch. Her er hvordan du eksporterer en adressebok i Outlook for å forberede flyttingen.

Trinn

Hvordan du eksporterer en adressebok på outlook. Åpne Microsoft Outlook 2010.
Hvordan du eksporterer en adressebok på outlook. Åpne Microsoft Outlook 2010.

Outlook 2010

  1. 1
    Åpne Microsoft Outlook 2010.
  2. 2
    Klikk på alternativene utvalg fra filen fanen og deretter "avansert".
  3. 3
    Bla ned til eksport og klikker "eksport". For import og eksport veiviseren starter.
  4. 4
    Velg "eksportere til en fil" for å eksportere kontakter og klikk på Neste-knappen.
  5. 5
    Akseptere "komma separerte verdier (Windows)" og klikk "neste" igjen.
  6. 6
    Sikre utsiktene kontakter er markert, og klikk på Neste-knappen.
  7. 7
    Bla til plasseringen der du vil lagre den eksporterte filen, gi et beskrivende navn, og klikk på Neste-knappen en siste gang.
  8. 8
    Fullføre oppgaven ved å klikke på knappen Fullfør. Adresseboken har blitt eksportert.

Outlook 2003 eller 2007

  1. 1
    Lansere Microsoft Outlook.
  2. 2
    Velg "import og eksport" fra filmenyen.
    • Dette vil starte import og eksport veiviseren. Velg "Eksporter til en fil" i alternativene og klikk på Neste-knappen.
  3. 3
    Velg "komma separerte verdier" i vinduet og klikk på Neste-knappen igjen.
  4. 4
    Klikk Kontakter-mappen til "eksportere kontakter fra" og klikk "neste".
  5. 5
    Bla til plasseringen der du vil lagre filen.
    • Skrivebordet på din nåværende datamaskin er enklest, men hvis du flytter til en annen datamaskin, kan det være lurt å lagre filen til enten en minnepinne eller et nettverk sted.
  6. 6
    Gi filen navnet noe beskrivende og klikk "neste".
  7. 7
    Fullføre prosessen ved å klikke på knappen Fullfør. Kontaktene dine er nå i en fil klar til å bli importert.

Outlook express

  1. 1
    Lansere Microsoft Outlook Express.
    • Dette er en forenklet versjon av Outlook vanligvis brukt av enkeltpersoner i stedet for i forretningsapplikasjoner. Outlook-kontakter er lagret på en litt annen måte.
  2. 2
    Velg "eksport" fra Fil-menyen, og velg deretter adresseboken alternativet.
  3. 3
    Finn tekstfilen alternativet. Det vil si "Kommadelt" i parentes ved siden av seg.
  4. 4
    Bla til et sted hvor du vil lagre outlook kontakter filen, skriv inn et beskrivende navn for det, og klikk på Neste-knappen.
    • Velg de spesifikke felt i adresseboken din som vil bli lagret på eksport-filen.
    • For å være sikker, sjekk alle boksene i CSV Eksport-vinduet.
  5. 5
    Klikk på Fullfør for å fullføre prosessen.

Tips

  • Det er en god idé å sikkerhetskopiere kontaktene ofte. Bør datamaskinen krasjer, kan adresseboken bli skadet og resultere i en fil som ikke kan eksporteres.
  • Den eksporterte adressebok kan være for store til å spare på en typisk minnepinne og eksporterer til et nettverkssted kan være en langsom prosess. Prøve å eksportere filen på skrivebordet ditt, og deretter suse det inn i en arkivfil før du overfører den til en minnepinne eller nettverk sted.

Ting du trenger

  • Minnepinne eller nettverk plassering