Hvordan bruke summering formler i Microsoft Excel

I de fleste Microsoft Excel-regneark, vil du få mulighet eller trenger å finne summen av en rekke tall. I de fleste tilfeller, er å trekke ut kalkulatoren og manuelt skrive i den totale anbefales ikke - det er tidkrevende, utsatt for feil, og hvis regnearket data endres, din "Total" vil være galt!

I stedet er det vanligvis best å bruke en av mulighetene under. Før vi begynner, ta en titt på prøven regnearket nedenfor, med en (hypotetisk) liste over personer som har lånt penger. Vi vil bruke dette arket i vårt arbeid med Sum formler.

Trinn

Hvordan bruke summering formler i Microsoft Excel. Skriv inn et likhetstegn (=) tegn i regnearket cellen, og deretter veksle mellom å klikke på det første tallet du må legge til, og deretter skrive på pluss (+) tegnet, og deretter klikke på det andre nummeret du vil legge til, og så videre.

Alternativ 1: pluss-(+) tegnet

1
Skriv inn et likhetstegn (=) tegn i regnearket cellen, og deretter veksle mellom å klikke på det første tallet du må legge til, og deretter skrive på pluss (+) tegnet, og deretter klikke på det andre nummeret du vil legge til, og så videre. Hver gang du klikker på et annet nummer, vil Excel setter inn cellereferansen for deg (C4, for eksempel), som forteller Excel som regneark celle inneholder tallet (for C4, det er cellen i kolonne C, i rad 4). Ditt ferdig formelen skal se omtrent slik ut:
= C4 + C5 + C6 + C7
2
Hit enter-tasten, og excel vil automatisk legge tallene sammen for deg, som vist nedenfor.

Alternativ 2: SUMMER-funksjonen

1
Skriv inn et likhetstegn (=) tegn, SUMMER-funksjonen, og tallene du legger omgitt av parenteser (), som dette:
= SUM (dine tall her), eller = SUM (C4, C5, C6, C7)
2
Forstå at SUMMER-funksjonen kan også bruke en rekke celler hvis du gir en start og en slutt celle, atskilt av et kolon (:) som dette:
= SUM (C4: C7)
Denne formelen forteller Excel til "legge verdien fra C4, verdien fra C7, og alt i mellom". Igjen, trenger du faktisk ikke trenger å skrive ut "C4: C7" - du kan klikke og holde på celle C4, og dra musen ned for å merke alle cellene fra C4 til C7 å automatisk inn formelen verdier. Legg parentesen på slutten, og du er ferdig. Som du kan forestille deg, for store kolonner med tall, er dette en mye raskere metode enn å klikke på hver celle individuelt.

Alternativ 3: den SUMIF funksjon

1
Bruk HVIS-funksjonen hvis du gir et enten-eller valg - for eksempel "hvis det regner, ta din paraply, ellers ikke". På samme måte, forteller SUMIF funksjon Excel "IF (en viss kriterier er oppfylt), legger disse tallene, ellers ignorere dem Ta en titt på utvalget vårt ark under.:
- Vi vet hvor mye du skylder (takk til SUMMER-funksjonen), men hvor mye er sent? Må vi manuelt peke-og-klikk-bare "sent" tall? Heldigvis kan SUMIF hjelpe. Vi kommer til å fortelle Excel til å gjøre følgende: "Gi meg en SUM av tallene i C4 C7, men KUN hvis Late kolonnen er merket med en Y."
- Excel, er et dataprogram, må instruksjonene i denne rekkefølgen, adskilt med komma:
  - Hvor bør jeg se til å bestemme hva du skal legge?
  - Hvilke kriterier bør jeg bruke til å avgjøre hva du skal legge til?
  - Når jeg har bestemt meg, hvor er tallene?
Opprett følgende formel, med samme klikk-og-dra-metoden:
- = SUMIF (D4: D7, "Y", C4: C7)
Som kan oversettes til:
- D4: D7 - se på cellene i D4 gjennom D7
- "Y" - finne cellene med "Y" i dem - glem resten
- C4: C7 - nå gå til cellene C4 C7 og tilsett resten av tallene sammen

Alternativ 4: SUMIFS funksjon

Vær oppmerksom på at denne formelen er bare tilgjengelig hvis du bruker Excel 2007 eller høyere - å bruke det i Excel 2000 eller 2003 vil returnere en feil!

1
Se på utvalget vårt ark som nå viser oss hvor mye du skylder, så vel som hvor mye som er forfalt. Nå må vi samle inn, som for noen mennesker vil kreve bruk av innleide kjeltringer. Men innleide kjeltringer er dyrt - vi bør sjekke først for å se hvor mye vi snakker om i samlinger, for å se om det er verdt det:
2
Fortell excel til å gjøre følgende: "Gi meg en SUM av tallene i C4 C7, men KUN hvis Late kolonnen er merket med en Y og handlingen kolonnen er merket Break kneskålene." Vår Standard SUMIF funksjonen kan ikke håndtere to kriterier - men SUMIFS kan. Vi skal skrive formelen på følgende måte:
- Hvor er det første stedet jeg bør se til å bestemme hva du skal legge?
- Hvilke kriterier bør jeg bruke her for å bestemme hva du skal legge til?
- Hvor er den andre plassen jeg bør se til å bestemme hva du skal legge?
- Hvilke kriterier bør jeg bruke her for å bestemme hva du skal legge til?
- (Gjenta som nødvendig)
- Når jeg har eliminert alt som ikke samsvarer, hvor er tallene for å legge til?
Opprett følgende formel, med samme klikk-og-dra-metoden:
- = SUMIFS (D4: D7, "Y", E4: E7, "Break kneskålene", C4: C7)
Som kan oversettes til:
- D4: D7 - først, se på cellene i D4 gjennom D7
- "Y" - finne cellene med "Y" i dem - glem resten
- E4: E7 - neste, se på cellene i E4 gjennom E7
- "Break kneskålene" - finne cellene med "Break kneskålene" i dem - glem resten
- C4: C7 - nå gå til cellene C4 C7 og tilsett resten av tallene sammen

Tips

Formelen i Alternativ 1 er vanskelig å lese (som du må gå celle for celle for å finne ut hva som blir lagt til) og kan være tidkrevende å bygge - tenk å legge en kolonne med 500 numre sammen på denne måten! Velg alternativ 2 i stedet.