Noen ganger et regneark har en prosess som må gjentas med noen regularitet. Du kan sette opp en makro til å gjenta denne prosessen enkelt uten at du må gå gjennom alle trinnene. Forstå hvordan å bruke makroer i Excel for å spare tid.
Trinn
Bruke makroer med excel (unntatt for Excel 2008 for mac)
- 1Kontroller at excel preferanser lar deg kjøre makroer. Denne innstillingen er i "Security"-delen i de fleste versjoner av Excel.
- 2Åpne arbeidsboken som inneholder eller vil inneholde makroen.
- 3Kontroller at makroer er aktivert i bestemt arbeidsbok, som vil la makroen kjøres.
- 4Tenk over hvordan du vil bruke makroen. Makroer kan kjøres fra en meny, koblet til en knapp i arbeidsboken, satt til å kjøre automatisk når du åpner et regneark, eller knyttet til et tastatur kommando.
- 5Ta opp eller skrive makroen på denne tiden, for å gjenta den bestemte prosessen at du ønsker automatisert, hvis arbeidsboken ikke allerede har en makro installert som du ønsker å bruke.
- Å registrere makroen, finner "Registrer ny makro"-kommandoen. Dette kan være i "Makroer"-delen av "Verktøy" drop-down menyen eller bånd, inne i makro-vinduet (igjen, vanligvis finner i "Verktøy"), eller på en verktøylinje, avhengig av hvilken versjon av Excel, datamaskinen system, og din spesifikke Excel oppsett.
- 6Åpne makroen menyen, vanligvis i "verktøy" i excel.
- 7Test-kjøre makroen du vil bruke, noe som gjør at den fungerer som den skal.
- 8Tilordne makroen til uansett knapp, tast kommandoen, eller regneark auto-run du vil bruke med det.
- 9Kjør makroen etter behov.
Bruke makroer i Excel 2008 for mac
- 1Åpne arbeidsboken der du trenger makroen.
- 2Åpne "script verktøyet," finnes i "AppleScript"-mappen, inni global "programmer"-mappen. (Den globale "Programmer"-mappen er den i datamaskinen, før du åpner din viktigste brukerkonto mappen.)
- 3Trykk på "record"-knappen og følge prosessen du ønsker i makroen.
- 4Teste at den registrerte makroen fungerer etter hensikten. (Ikke alle handlinger er prosedyrekompatible, som betyr at du kan ikke ta dem for en AppleScript.)
- 5Lagre det innspilte AppleScript.
- 6Kjør AppleScript etter behov.
Tips
- Hvis du lage din egen makro, er det enklest å feilsøke hvis du tar hver brikke i små seksjoner. Test hver del for seg, og du kan ta opp en del som er nødvendig. Når alt fungerer, kompilere makroen i ett program.
- Hvis makroen er opprettet på et datasystem enn den det brukes på, kan makroen krever litt tweaking for å kjøre skikkelig. Visual Basic for Applications (VBA, programmeringsspråket for Excel makroer) varierer litt mellom Windows-og Mac-versjoner av Excel.
- Hvis du vil at makroer skal aktiveres automatisk, noen versjoner av Excel kan du "Lagre som" en XLSM fil, en "makro-aktivert arbeidsbok", og å sette preferanser for bestemte mapper der makroer vil alltid bli akseptert.
Advarsler
- Datavirus kan skjule så makroer på Excel-arbeidsbøker. Hvis en arbeidsbok har en makro uten at noen gir et varsel, bekrefter at makroen ble bevisst lagt til av noen du stoler på.
- Makroer kan også skade Excel-filer, på uhell eller med vilje. Sørg for å sikkerhetskopiere regnearket før du begynner å spille med en makro.