Wkuno

Hvordan lage en flott powerpoint presentasjon

Alle gjør PowerPoint-presentasjoner i disse dager. Vil du gjøre din skiller seg ut? Her ser du hvordan.

Trinn

Hvordan lage en flott powerpoint presentasjon. Velg bilder - Store, tydelig, relevant.
Hvordan lage en flott powerpoint presentasjon. Velg bilder - Store, tydelig, relevant.

Lage din egen powerpoint presentasjon

  1. 1
    Velg bilder - Store, tydelig, relevant. Ikke sette et bilde inn som filler. Bruk et tomt lysbilde med ett ord på det heller enn å bruke en irrelevant eller forstyrrende bilde.
  2. 2
    Skriv Foredraget etterhvert og endre dem hver gang du øve på presentasjonen, eller hvis noe nytt skjer med deg.
  3. 3
    Når du tror du har det ned, tid selv.
  4. 4
    Si "hva så?" til deg selv en hel masse når du øver. Hvis du ikke kan svare på "So What?" slippe lysbildet eller ordet eller punktet
  5. 5
    I løpet av slutten av presentasjonen, hvis du har tildelt tid igjen, inkluderer bevegelige bilder (klipp) og sosiale borekaks som en nedleggelse, eller du kan inkludere forslag fra endelige ønsket resultat som en gardin downer, og deretter be om meninger i en positiv måte.
  6. 6
    Lysbildene er en hjelper i presentasjonen ikke kjernen. Du trenger for å forberede temaet før hånden og forklare de spørsmålene som seerne spør.
  7. 7
    For dette kan du enten vedta strategien for å la folk spør sine tvil / liker med hvert lysbilde eller fortelle dem før hånd som du vil svare på alle spørsmål når du har gjort ditt punkt.
  8. 8
    Forbered innholdet med publikum i tankene, så vel som deg selv. Et corporate PowerPoint Presentasjon (PPT) på finansielle gjennomgangen vil se mye annerledes enn en på et vitenskapelig prosjekt eller en natur orientert one.also du selv må forholde seg med emnet å gjøre rettferdighet til det.
  9. 9
    Unngå å spørre: "har du i tvil?" eller "Hva synes du om det?" Disse kan utløse negative assosiasjoner i publikum. Spør bare hvis du er dyktig i faget og vet grundig med overbevisning om hva du nettopp har presentert. Hvis du er ny, kan du prøve å spørre: "Hvordan ønsker du å gjennomføre det med tillegg?" eller "Hva mer ønsker du å se lagt inn i det?" Du kan også prøve, "Hvilken forskjell det kan gjøre for å hjelpe på vår vekst og hvorfor skal vi fremme det?"
  10. 10
    Hvis du har erfaring og vet allerede at du har gjort en god jobb med PPT med full overbevisning, ikke spør og IKKE gjøre ytterligere KOMMENTARER når den er over. La publikum bestemme og vente på det. Det er verdt innsatsen for å la dem komme ut klapping eller med sine egne kommentarer uten puffer.
  11. 11
    Under den helt i begynnelsen av ppt, kan du gi en kort oversikt eller et flytskjema om de grunnleggende emnene du ønsker å dekke. Dette vil hjelpe på to måter:
  12. 12
    Først: Publikum vil være klar til å fange flyten av PPT.
  13. 13
    Second: En uinteressert publikum vil enten forlate eller kommer til å vite om dem som du levere innholdet. Dette vil hjelpe deg i å kutte korte svar på dem som du kanskje forstår ikke betaler oppmerksomhet, men bare stille spørsmål for å få til det og gå til de med interesse.
  14. 14
    Hvis din økonomi tillater det, gi dem en tekst kopi av de viktigste punktene før du begynner. Dette er ikke bare en god praksis, men også hjelper dem til å gjennomgå lysbilder de kan ha gått glipp av.

Tips

  • Husk 10/20/30 Rule - ikke mer enn 10 slides, ikke lenger enn 20 minutter, og ikke mindre enn 30 punkts skrift.
  • Hvert kontor pakken kommer inn med mange nye funksjoner, jazzy grafikk på skjermen og animasjoner. Unngå fellen med å prøve å bruke dem alle til å vise dine ferdigheter i å lage en PPT. Konsentrere seg mer om innholdet og la PPT hjelpe deg i presentasjonen.
  • Hvis du bruker Flickr Creative Commons-bilder, må du navngi for eieren av bildet (du kan gjøre en hel side av studiepoeng på slutten av presentasjonen).
  • Ikke bruk andres bilde med mindre du er sikker på at du har tillatelse til å gjøre det.

Advarsler

  • Aldri lese lysbilder ord for ord.
  • Øvelse gjør mester. Avslutt presentasjon og deretter snakke det høyt. Prøv igjen før du har det "ned".
  • Hvor mye praksis? Hvor viktig er det snakk? Amerikanske presidenter (eller deres speechwriters) tilbringe uker finslipe en State of the Union-tale.
  • Et lysbilde bør ikke ha mer enn sju ord med mindre det er et sitat. Dette vil spre dine tanker enn flere lysbilder og hjelpe deg å holde tempoet bedre.
  • De største feilene som folk gjør med Powerpoint-presentasjoner? For mange ord på hvert lysbilde, ingen praksis og viktigst, starter presentasjonen i PowerPoint. Når du spitballing og hjerne-dumping, gjør det på papir. Ett ark per lysbilde, spredt ut foran deg. Så snart du begår en idé til PowerPoint, du blir knyttet til den.
  • selv om du går glipp av et lysbilde eller gå glipp av et emne, unngå fomling for å finne it.move langs og like før slutt, si at du trenger et viktig tillegg for å bli sett på som du hadde hoppet med vilje, og deretter gå tilbake til lysbildet som du har savnet og fyll ut gaps.At noe poeng bør det bli følt at du ikke er i ansvaret for din egen PPT.
  • noen ganger / sjelden / sjelden hender det at projektoren du bruker kan utvikle en snag.Be tålmodig og la de berørte myndigheter håndtere det. "Ikke banne eller svette", så skjer det! Så når det ok, kan du fortsette fra der du igjen med et smil eller en kort fleiper uttrykk (hvis det var en kort varighet), eller du kan be dem om å Reslot deg etter den neste, mens reparasjonen pågår.