Digitale packrats har alle typer filer på harddisken, bare fordi de tror de trenger dem. Gratis nettlagring oppfordrer holde enda mer hamstring og fraråder deg fra å slette alle disse bilder, lyd og video-filer, PDF-er, tekstbehandling dokumenter, regneark og andre digitale lekkerbiskener.
Problemet er at det er kostnader til digital packrattery. Det kan gjøre datamaskinen tregere og verre, kan det komplisere livet ditt, koste deg tid i form av produktivitet, og kan stresse deg ut mer enn du vet. Og det mest irriterende ting? Du kan fortsatt ikke finne varen når du trenger det fordi du heter det r_y33_gr og kan ikke engang huske det! Decluttering ditt digitale liv vil gjenopprette lettelse og hastighet til din computer livet. Hvis du føler: at du bør holde mange filer "just in case", det tar du for lang tid å finne ting, og ditt digitale liv blir komplisert, med flere e-postkontoer, stasjoner, oppbevaring medier og et rot av filer eller mapper, så denne artikkelen er for deg.
Trinn
- 1Diagnostisere deg selv digital packrat. En eller flere av disse symptomene vil trolig bety at du er en digital packrat:
- Har du 20 eller flere mapper og undermapper i Dokumenter-mappen på harddisken?
- Er listen over Internett-bokmerkene lange og overveldende? Bruker du dem mye eller bla gjennom masse ubrukte seg for å komme til noen du gjør bruk?
- Er ditt e-postprogram nesten full, eller bruker du mer enn én e-postkonto på grunn av all lagringsplassen du trenger?
- Har du flere duplikater av bilder, og det er vanskelig å finne et bilde du trenger?
- Er harddisken 75 prosent fulle eller mer?
- Har du flere kontoer for lignende ting, noe som gjør det vanskelig å finne ting?
- Er noen av dine digitale filsystemer overveldende?
- Har du e-post fra fem år siden?
- Har du prosjektfiler fra to år siden?
- Har du mapper med ting som venter på å bli lest som ville ta et år å faktisk lese hvis du noen gang fikk rundt for å lese dem?
- 2Gå gjennom en massiv utrenskning. I begynnelsen må du vie litt tid til sletting filer. Tretti minutter om dagen er en god tid - sette den i kalenderen, og bare bruke 30 minutter sletting alt du kan. Se "Tips" nedenfor for flere detaljer. Når du er ferdig med din massiv utrenskning, det føles fantastisk! Det er verdt tiden du bruker på å gjøre det.
- Målrette én mappe om gangen. Hvis du kan sette av litt tid hver dag for sletting, så hver dag bør du målrette en stor mappe. Starte med de som er størst og deretter jobbe din vei ned. "Mapper" bety noe som inneholder digitale filer eller informasjon, e-postkontoer, Flickr-kontoer, harddisker, USB flash-stasjoner, Internett-bokmerker, Mine dokumenter undermapper osv.
- Velg bare de viktige ting, og kaste resten. Gå gjennom alle ting i mappen du målretter (se ovenfor) og plukke ut bare de viktigste ting, bare de super viktige filer. Sett dem i en egen, midlertidig mappe. Når du har plukket ut det essensielle ting, sletter resten. Sett den essensielle ting tilbake der det hører hjemme, og slette den midlertidige mappen. Hva dette etterlater deg med er mye mindre ting i hver mappe - bare ting du trenger. Noen ganger kan du slette en hel mappe - Hvis du kan, så gjør det.
- 3Forenkle før organisere. Mange prøver å lage kompliserte organisering systemer for alle tingene sine, i et forsøk på å få organisert. Men det er mye bedre å redusere ting, og for å få det så enkelt som mulig, før organisere det hele. Hvis du forenkle nok, kan du ikke engang trenger å organisere det hele tatt! Vurdere å komprimere filene du har tenkt å holde, slik at de tar opp mye mindre plass.
- 4Få organisert og ha ett sted for alt. Når du har forenklet, organisere slik at alt du trenger er holdt sammen, enten på ett sted eller så få steder som mulig. For eksempel kan du organisere all informasjonen i livet ditt i en personlig wiki, lage ulike sider i wikien for ulike typer informasjon. Å ha ett sted for alt reduserer behovet for å lete etter ting.
- 5Reduser kontoer. Samme konsept, men i dette trinnet skal du liste ut forskjellige kontoer for å holde filer og digital informasjon, og prøve å analysere hvilke som er nødvendige og hvilke som kan fjernes. Jo færre, jo bedre. Og hvis du finner en konto som inneholder alle tingene dine på ett sted, foretrekker det over en spredt spekter av kontoer.
- 6Forenkle feeds. Hvis du har 100 eller mer, sjansene er at du blir en packrat med dem. Slippe så mange som mulig, slik at innkommende informasjon er redusert til et overkommelig beløp. Still deg selv en utfordring å redusere feeds ned til 10 år.
- 7Tøm ut in-box. Etter å ha en overbelastet in-box er overveldende. Reduser i-bokser og tømme dem ut. Dette inkluderer alle de usendte utkast du har "sovet på", du kommer aldri til å si det nå.
- 8Tømme ut gamle e-poster. Etter at du tømme ut din in-box, er det nyttig å tømme ut gamle meldinger. I Gmail, for eksempel, kan du opprette et filter som søkte for alle dine e-postmeldinger eldre enn 6 måneder. Skanne gjennom den nye mappen og slette alle meldingene om mulig. Deretter kan du gjøre et andre filter for å finne alle typer media-filer (. Jpg,. Gif,. Pdf,. Mov,. Mp3,. Mpg, etc.) og deretter slette så mange av disse som mulig.
- 9Tømme skrivebordet. Ikke har noen ikoner på skrivebordet på datamaskinen. Slette eller sortere gjennom alle disse, og har en klar skrivebordet. Enkel og beroligende. I stedet bruker et enkelt registreringssystem der du har en mappe for nedlastinger, en annen for ting du jobber med, en annen for lese / gjennomgang, og en annen for arkiver. For snarveier til programmer, bruke et program som Auto HotKey å lage tastatursnarveier til alle de programmene du bruker - mye raskere enn snarveier på skrivebordet.
- 10Slett flere eller dårlig bilder. Det er nyttig for både amatører fotografer og proffer til cull gjennom sine bilder, ikke bare for å forenkle, men å tvinge deg til å analysere bildene dine og bare velge det beste. Bli kvitt alle feilene, uskarpe bilder, og de som du ikke tror mye av nå, og aldri vil. Ellers er du ikke ser på noen av dem!
- 11Slutte å lagre søppel. Når du har ryddet ut dine gamle filer og e-post og kontoer og din stasjonære, er nøkkelen til å holde dem klare. Hver gang du er i ferd med å spare noe, spør deg selv om det virkelig er verdifull informasjon, eller hvis det er i utgangspunktet useriøs. Kaste søppel.
- 12Defragmentere harddisken. Når du har gått gjennom alle dine gamle filer på harddisken, er det godt å kjøre en defrag verktøyet slik at harddisken er organisert effektivt og kjører raskere.
- 13Sikt på en enkel digitale liv. Når du er renset for alt rot og skrot, se om du kan holde ting enkelt. Når du er fristet til å sende noe, se om du kan takle det og slette den umiddelbart i stedet. Når det gjelder tid til å lage en annen konto for mer lagringsplass, kan du se om du kan redusere dine lagringsbehov i stedet. På alle svingene, tar sikte på å forenkle i stedet for å komplisere. Dette er mer av en endring i enn noe annet.
- 14Utvikle sletting rutiner. Det er viktig å gjøre noen vanlig hus rengjøring av dine digitale filer. Akkurat som du har til å rengjøre huset regelmessig, eller det vil bli junk-ridd og spindelvev-fylt, må du rense digital huset også. En gang i uken eller en gang i måneden, skal avhengig av mengden av ting du samle, være en god intervall for sletting. Hvis du ønsker å bli virkelig organisert, utvikle en sjekkliste over ting å renske i løpet av disse jevne mellomrom.
- Sett sletting påminnelser i din kalender. For å gjøre purging en rutine, sette påminnelser i kalenderen program. Hver uke eller to, eller hver måned, er gode intervaller, avhengig av dine behov. Men gjøre det en vanlig ting, og du vil leve det enkle digitale liv fra nå av.
Tips
- Hvis du føler at du virkelig må holde noe av denne informasjonen, brenne den på CD-er, etiketten klart og lagre i en CD-holder (den moderne myke, stoff som er mindre brutal, fremtidsrettet og tar opp mindre plass). Men husk dette, har en tendens til CD-informasjon til å korrumpere over tid, så ikke la noe du virkelig setter pris på dem uten en anstendig backup eller annet sted, for eksempel USB-pinner, eksterne harddisker, etc., men ikke overdriv ekstra lagringsplass som det er ikke noe bedre enn å lagre dine møbler andre steder fordi du ikke kan passe det inn i ditt hjem! Du trenger ikke å spørre deg selv om informasjonen er verdt å holde - så mye av det er tilgjengelig på nettet i disse dager (PDF-filer etc.) at det å holde ekstra kopier av dine egne er å duplisere - og packratting. Og sannsynlig at du kommer til å glemme hva som er på dem likevel.
Ting du trenger
- Datamaskin