Hvis du har Word 2007 eller nyere, kan du bruke den til å redigere skannet tekst, som er mye raskere enn å skrive det hele fra bunnen av. For å aktivere denne funksjonen og konvertere et skannet dokument til redigerbar tekst, følger du disse trinnene.
Trinn
Aktiver dokument imaging
- 1Finn en liste over installerte programmer i kontrollpanelet.
- Windows 7 eller Vista: Gå til Kontrollpanel> Programmer> Programmer og funksjoner.
- Windows XP: Gå til Kontrollpanel> Legg til eller fjern programmer> Fjern et program.
- 2Velg microsoft office edition, klikk deretter Endre. Din versjon av Word kan være i en Microsoft Office-pakke, eller det kan bare bli kalt Microsoft Office Word.
- 3Klikk Legg til eller fjern funksjoner, og klikk deretter fortsette.
- 4Utvid Office-verktøy, og klikk deretter på Microsoft Office Document Imaging og velg Kjør alle fra Min datamaskin.
- 5Klikk fortsette, deretter vente for konfigurasjon for å fullføre.
Konvertere et skannet dokument til redigerbar tekst
- 1Skanne og / eller åpne dokumentet med maling. Hvis skanningen, følger sub-trinn nedenfor. Ellers åpner det skannede bildet med Paint og hoppe til trinn to.
- Gå til Fil> Fra skanner eller kamera for å starte skanningen om nødvendig.
- Velg innstillingene som passer best til ditt dokument og hit Scan. Siden du er primært interessert i teksten, svart og hvitt bilde eller tekst er trolig best.
- Gå til Fil> Fra skanner eller kamera for å starte skanningen om nødvendig.
- 2Gå til fil> lagre eller lagre som er nødvendig.
- 3Velg tiff fra nedtrekkslisten og trykke lagre. Nå kan du lukke Paint hvis du vil.
- 4Åpne Microsoft Office Document Imaging. Gå til Start> Alle programmer> Microsoft Office-> Microsoft Office-verktøy, og velg det fra listen, eller bare gjøre et søk etter "Microsoft Office Document Imaging."
- 5Åpne. Tiff-fil. Bare gå til Fil> Åpne og finn filen du lagret.
- 6Hit ctrl + A for å velge alle, og ctrl + c for å kopiere. Dette vil starte tekstgjenkjenning.
- 7Åpne et tomt Word-dokument og traff ctrl + v for å lime.
- 8Riktige feilstavinger som nødvendig.
Tips
- Vanlig skannet tekst konverterer mye bedre enn formene (som inneholder bokser og lignende), som mister formatering.