Hvordan redigere signaturalternativene i Microsoft Outlook

Microsoft Outlook gir deg mange muligheter til å tilpasse utseendet og følelsen av e-signatur. Denne guiden vil hjelpe deg å lære å lage en signatur i Microsoft Outlook og å tilpasse alternativene for å vise den hvor og hvordan du liker. Disse skjermbildene og trinn illustrere prosessen i Office 2007, for det er små forskjeller med andre nyere versjoner av Office (se tips).

• Note er en enklere måte å sette din signatur ved å skrive inn informasjonen i Microsoft Word og deretter kopiere og lime den inn i Outlook signatur kategorien. Siden det er skrevet i Word til e-postadresse vil automatisk konvertere til en hyperkobling.
• Merk at i Office 2003, vil disse trinnene fungerer, men skjermbildene vil se litt annerledes og det vil være en ekstra trinn i en dialogboks når du har opprettet din signatur å oppgi om du bare vil ha en ny, tom signatur til å redigere eller ønsker å importere en mal.
• I Office 2007, kan du sette din signatur eller redigere signaturalternativene fra e-redigering vinduet, i hovedsak hoppe rett til trinn tre. Bare klikk "Sett inn" og velg om du vil sette signaturen din eller få tilgang til dine signaturalternativene ved å velge "Signaturer..."
  

• Ikke bruke eller koble stasjonær eller bilder i din e-post. Ved hjelp av bilder og stasjonære kan lage et vedlegg felt som påvirker brukbarheten av din e-post. Dette inkluderer alle logoer.
• Unngå vanlige signatur irritasjonsmomenter som store / høyt skriftvalgene eller noen form for bilde ut en firmalogo eller mindre formatering utsmykningen.
• Fokus på en signatur som er estetisk tiltalende og kommuniserer viktig informasjon til dine venner, familie og kolleger på en klar måte.