En elektronisk skrivebordet på datamaskinen er akkurat som en fysisk en, hvis du ikke holde den organisert, kan det bli ganske rotete. Her er noen skritt for å holde skrivebordet i toppform.
Trinn
- 1Lag filene dine i mapper. Merke disse etter år og mappestrukturen konsernet gjøre undermapper for hvert sett med oppgaver. Sørg for at dine navnekonvensjonene (de navnene du bruker) er klare og konsise.
- 2Fargekode filene dine. Bruk farger i henhold til relativ betydning. Bruk en fet farge for "haster" elementer, en mindre lys farge for mindre presserende oppgaver.
- 3Flytt mappene til en harddisk katalog. Plassere mappene dine til harddisken (for eksempel "Mine dokumenter") vil gi mer plass på skrivebordet ditt og hjelpe den til å dukke opp langt mindre rotete. Hvis du vil, kan du lage snarveier på skrivebordet som peker til dagens oppdrag, hvis datamaskinen programmet har dette anlegget.
- 4Velg attraktive tapet. Hvis du har en bakgrunn verdt å se på, er det mer sannsynlig å holde skrivebordet fri for fil-og mappenavn rot. Velg en favoritt bilde eller et bilde, eller velg rotere bilder.
- 5Rengjør med jevne mellomrom. Ta en titt på de filene du har samlet seg på skrivebordet. Dette kan være noe å gjøre når du er lei eller sliten, trenger en pause fra hardere arbeid. Eller kan det være noe du gjør regelmessig, i henhold til en tidsplan, en gang per måned eller uke, for eksempel.
- 6Bruk skrivebordet opprydding veiviseren. I Windows-program, kan du bruke denne automatiske desktop opprydding verktøyet. Gå til "Start", "Control Panel". I "Desktop"-kategorien, klikk på "Tilpass skrivebord". Deretter velger du "Clean Desktop Now". Du kan også velge å kjøre dette verktøyet regelmessig. Veiviseren flytter ubrukte elementer fra skrivebordet til en arkivmappe. Det er det digitale motstykket til øste alt papir i en boks.
- 7Legge snarveier et annet sted. Bruk menyene, starte barer, eller en add-on for å starte ofte brukte programmer, snarere enn å fylle opp skrivebordet med snarveier.
Tips
- Organisere filer på den måten som er mest fornuftig for deg. Hvis du arbeider med årene, organisere etter år. Hvis du arbeider med prosjekter, organisere ved prosjekter. Hvis du jobber etter kategorier, organisere etter kategorier.
- Hvis du ofte har forlagt filer i datamaskinen, eller du ønsker å være i stand til å søke i teksten på innsiden filer enkelt, få en desktop search utility. Google, Yahoo, og Copernic alle tilbyr gode. Sjekk på internett ved hjelp av din favoritt søkemotor.
- Få programvare som kan automatisere renhold og organisering av skrivebordet ditt. Det er Hazel for Mac og Clutterkiller for Windows.