Wkuno

Hvordan organisere PDF-dokumenter

Det finnes noen måter å håndtere den skremmende oppgaven med å organisere PDF-filer. Hvis du har Adobe Acrobat 7, gjør Min bokhylle funksjonen deg å organisere dine PDF-dokumenter i kategorier. Hvis du ikke har tilgang til Acrobat, er Docq.com en nettbasert tjeneste som lar deg laste opp din PDF tag dem og sette i mapper. De har begge sine fordeler, lar DocQ.com du også sikkerhetskopiere filene dine og lar deg få tilgang til dem hvor som helst sammen med noen PDF-verktøy, mens Adobe Acrobat har alle de kjente Acrobat funksjoner.

Trinn

Hvordan organisere PDF-dokumenter. Klikk min bokhylle på filmenyen.
Hvordan organisere PDF-dokumenter. Klikk min bokhylle på filmenyen.

Adobe acrobat

  1. 1
    Klikk min bokhylle på filmenyen fil.
    The Min bokhylle dialogboksen vises.
  2. 2
    Legg til fil.
    Den dialogboksen Legg til fil vises.
  3. 3
    Legg til.
  4. 4
    Catego ry en Catego>.
  5. 5
    Hvis du ønsker å organisere dokumentet i to kategorier, velg en annen kategori for PDF-dokumentet fra kategori 2 nedtrekkslisten.
    Kategori 2 nedtrekkslisten inneholder de samme valgene som kategori 1 nedtrekkslisten. Acrobat lar deg kategorisere et dokument i maksimalt to kategorier.
  6. 6
    Du kan legge til dine egne kategorier, og legge dem til i kategori 1 og kategori 2 drop-down lister ved å velge Rediger kategorier fra nedtrekkslisten på toppen av min bokhylle dialogboksen My>.
    Bokhyllen kategorier dialogboksen vises.
  7. 7
    Skriv inn navnet på kategorien du vil opprette, og klikk Legg til.
  8. 8
    Klikk OK for å lukke dialogboksen Bokhyllekategorier.
  9. 9
    Når du har fullført organisere alle dine PDF-dokumenter i kategorier, kan du vise alle dokumentene i en bestemt kategori ved å velge kategori fra nedtrekkslisten på toppen av min bokhylle dialogboksen. For eksempel, hvis du velger History, er det bare de dokumentene i History kategorien vises i Min bokhylle dialogboksen.
  10. 10
    Etter kategorisere dine PDF-dokumenter, trenger du ikke å bla til et dokument plassering på datamaskinen for å åpne dokumentet. Å åpne et dokument, dobbeltklikker du på dokumentet navn i Min bokhylle dialogboksen. Acrobat åpner det angitte dokumentet.

Docq.com

  1. 1
    Lag og aktivere en docq. Com-konto hvis du ikke allerede har gjort
  2. 2
    Last opp dine dokumenter med opplastingen verktøyet.
  3. 3
    I docq min docs vil du se filen notering. Lag nødvendige mapper ved å skrive dem i søkefeltet. Disse kalles Smart mapper og når noen kriterier møter søk de vil automatisk vise de aktuelle filene.
  4. 4
    Du kan legge til filer ved å velge filen og "dra" den til smart mappe.
  5. 5
    Alternativt eller i tillegg kan kodene bli anvendt ved å klikke på merket for den aktuelle filen.
  6. 6
    Docq gjør fulltekstsøk på filene, koder og mapper.