Wkuno

Hvordan du skal fylle ut papirskjema med MS Word

Skal du fylle ut en rekke svært liknende? Er din håndskrift knapt leselig? Det finnes en rekke tilfeller i livet når du trenger å fylle ut et stort antall papirskjemaer med informasjon som er nesten det samme. For eksempel kan du bli å søke om en rekke statlige kontorist stillinger. Du kunne bare fordrive tiden med penn og papir, eller....

Trinn

Hvordan du skal fylle ut papirskjema med MS Word. Du bør bruke 300 eller 400 dpi, ikke mer eller mindre.
Hvordan du skal fylle ut papirskjema med MS Word. Du bør bruke 300 eller 400 dpi, ikke mer eller mindre.
  1. 1
    Skann skjemaet. Sette et stykke blank hvit papir bak den opprinnelige for å minimalisere i hvilken grad det motsatte av skjemaet viser på forsiden.
  2. 2
    Du bør bruke 300 eller 400 dpi, ikke mer eller mindre. Velg "Reduser moiré" alternativet. Sørg for at skanningen er veldig rett og veldig rent.
  3. 3
    Åpne ord. Velg Sett inn, Bilde, Fra fil, og naviger til skannefilen, markere at filen og klikk OK.
  4. 4
    Endre størrelsen på bildet slik at det fyller hele siden. Du kan gjøre dette ved å venstre-klikke på bildet. Dette vil gjøre det mulig "håndtak" på sidene og hjørnene av bildet. Dra hjørnet håndterer til motsatt hjørne på siden.
  5. 5
    Du trenger å "zoome" inn i arbeidet nå, som arbeidet vil bli kjedelig og tett herfra videre i. Fra rullegardinlisten hovedmenyene, velg Vis, Zoom, og velg 200%. Klikk på OK.
  6. 6
    Bruk musen til å flytte til den første sted på siden du ønsker å skrive tekst.
  7. 7
    På tegneverktøylinjen, litt til venstre for midten,
  8. 8
    Fra rullegardinlisten hovedmenyene, velge Sett inn tekstboks. Markøren vil slå inn i en vertikal kors. Bruk musen til å tegne en tekstboks fra øvre venstre til nedre høyre hjørne, ved å dra musen.
  9. 9
    Høyreklikk tekstboksen, og velg format tekstboksen fra hurtigmenyen. På Farger og linjer kategorien, anbefaler jeg at du velger Farge: No Fill, og Linje Farge: No Line. På Tekstboks-kategorien, prøv å sette alle Interne Marginene til sine minimumskrav og aktivere Word Bryt tekst i autofigur.
  10. 10
    Skriv inn noen dummy teksten, og eksperimentere med tekstegenskapene (font, størrelse, etc). Deretter slette den dummy tekst og la innstillingene.
  11. 11
    Nå kan du fylle ut skjemaet, og bare skrive det ut i farger. Lagre det for senere bruk eller gjenbruk.

Tips

  • Dette er litt lettere hvis du aktiverer tegneverktøylinjen. Fra rullegardinlisten hovedmenyene, velg Verktøy, Tilpass, og velg deretter kategorien Verktøylinjer. Klikk på Drawing boksen (som skal nå vise en sjekk i boksen), og deretter Lukk. Deretter kan du opprette tekstbokser ved å klikke på Opprett Tekstboks-knappen.
  • Kopier og lim inn tekstbokser når du har fått en rett. Deretter kan du dra den nye boksen på plass, og strekke den inn i sin nye form. Tekstegenskapene vil forbli den samme.
  • Fete typer fungerer ikke bra.
  • Bruk en skrifttype som har svært små størrelser. Skjemaer ser best med 6 eller 8 punkts skriftstørrelse.
  • Tekstboksene en tendens til å "knipse" i upassende steder. Det vil si, de gjør ikke kern godt. Tålmodighet og kompromiss er nyttig, fordi tigging, bedende og truer ikke fungerer.

Advarsler

  • Lagre arbeidet ofte!
  • Ta mange pauser.
  • Bruk zoom.