Wkuno

Hvordan å praktisere IM etikette

Har du noen gang vært lystig jobbe sammen, bare for å bli IM'd med en to-punkt spørsmål, helt uten tilknytning til det aktuelle prosjektet? Kanskje noen IM'd du en kryptisk melding, og deretter signert av, så du kan ikke be om avklaring.

Disse er perfekte eksempler for noen IMiquette leksjoner.

Trinn

Hvordan å praktisere IM etikette. Bruk statusmeldinger.
Hvordan å praktisere IM etikette. Bruk statusmeldinger.
  1. 1
    Les statusmeldinger. Ingenting er mer irriterende enn å få status som "Ikke forstyrr", bare for å bli IM'd om et lavt prioritert prosjekt. Respektere en persons status!
  2. 2
    Bruk statusmeldinger. Hvis alle ville respektere statusmeldinger, ville flere folk bruker dem når det passer. Hvis du er virkelig opptatt, sette status på riktig måte.
  3. 3
    Spør hvis mottakeren har tid. Dette gir dem muligheten til å forklare at et prosjekt er i gang, eller for å be om 5 minutter å finne et sluttpunkt. Dette er det samme som å banke før du skriver noens kontor.
  4. 4
    Ha en hensikt. Hvis du ikke er nære venner med den personen, ikke bare sende en hilsen ("Hey there") og forventer at de skal lansere en samtale. Du bør ha en relevant spørsmål, eller sak å diskutere.
  5. 5
    Introduser deg selv. Mange invitere direktemeldinger fra fremmede, og det er helt akseptabelt å sende dem en. Men sørg for å forklare (i den første meldingen) hvem du er, en en-to setning intro burde holde.
  6. 6
    datm (Ikke forkorte for mye). Med mindre du vet at mottakeren er på linje med IM Kunnskapspoeng, holde forkortelser til et minimum. Faktisk, for vanlige IM økter, er det sannsynligvis en god idé å unngå forkortelser som du ikke ville bruke på vanlig e-post eller korrespondanse.
  7. 7
    Gi deg tid til å svare. Ikke alle typer på 200 WPM som deg. Samtaler bli forvirrende når du skriver tre separate tanker før den andre parten kan skrive et svar på ditt første.
  8. 8
    Skriver en ting om gangen. Dette gjelder til forrige punkt: sekvensielle, og en tanke om gangen.
  9. 9
    Bruk riktig grammatikk. Du er ikke å skrive en avhandling, men feil grammatikk frustrerer mange mennesker, og det forvirrer kommunikasjon. Gjør ditt beste for å Chat med anstendig grammatikk. Bruk riktige små og store bokstaver. Ikke skriv i alle små bokstaver. Også, ikke overdrevent pluralize ord.
  10. 10
    Skriv inn i setninger. Igjen, prøv å være klart ved å bruke fullstendige setninger. Det er ikke en hard og fast regel, men en god generell retningslinje å følge.
  11. 11
    Send lang tekst via e-post. Hvis du vil at mottakeren skal lese flere avsnitt med tekst, kan du sende en e-post. Det er utrolig vanskelig å lese et tonn i IM, når skjermen holder rulle fordi du ikke respekterer "en ting om gangen" regelen.
  12. 12
    Dele tanker ved meldingen. aka: Ikke vær for rask med "Send"-knappen. Gjør meldingene være sammenhengende tanker, forhåpentligvis bare én per melding. Dette gjør det lettere å følge og svare med samme mynt.
  13. 13
    Bruk ctrl + enter = en blank linje. Hvis du har flere raske ting som du ønsker i en melding sammen, sette inn en tom linje. I de fleste kunder, er dette gjort med Ctrl + Enter.
    • Avhengig av chat-program, kan dette være Shift + Enter. Eksperimentere for å finne ut.
    • Hvis du bruker en Mac Oppdragsgiver, kan hurtigtast være Option + Enter. Igjen, eksperimentere for å finne ut.
  14. 14
    Respekt brb og GTG. Disse mener, henholdsvis "straks tilbake" (brb) og "må gå" (gtg/g2g). Dette er to forkortelser som IM'ers bør lære og respektere. Hvis noen skriver det, som betyr noe er å trekke dem bort fra meldingen vinduet. Stanse skrive (eller fullføre tanken, deretter skriver du en "OK"), og vente for dem å vende tilbake. Hvis du er den som skriver brb være sikker på at det er midlertidig, ikke la den andre personen som venter hvis du ikke kommer tilbake helst snart. Hvis du vet at du vil være borte i lang tid bruk GTG i stedet. Hvis du ikke kommer tilbake respektere den andre personens tid og ikke la dem henge ved overusing brb. En ideell erstatning kan bli "Be Back Later".
  15. 15
    Vit når samtalen avsluttes. IM økter er ikke klart endte ved å henge opp. Hvis mottakeren svarte på spørsmålet ditt, og du ikke spørre en annen, mener hun sannsynligvis økten over. Hvis du trenger noe annet, spør. Ellers, ikke bli fornærmet hvis du ikke får "Takk for IM. Good bye". Likeledes, hvis du har besvart noens spørsmål eller du føler at samtalen har kommet til en avslutning, kan du spørre "Er det noe annet du ønsker å gå over?" (Eller lignende), og hvis det ikke er det, avslutt med "Det var hyggelig å snakke med deg, takk for skriving. Jeg skal ta deg en annen gang!"
  16. 16
    Spør om du kan ringe. Hvis samtalen blir intens og skrive blir vanskelig, kan en telefonsamtale hjelpe. Be mottakeren om de ville foretrekke å snakke over telefonen, og hvis du ringer er all right. Det gjør vondt aldri å spørre. Internett voice chat er vanligvis ikke ideelt, men det kan være en god ide hvis du snakker med noen du ikke kjenner utenfor IM.

Tips

  • Hvis du IM noen og de ikke svare, selv om deres status sier de er aktive, kan det være at de gikk bort fra datamaskinen og glemte å melde seg ut eller oppdatere sin status. Ikke send en kryssild av meldinger som "Hallo? Du der? Hellooooooo?" Det er bedre å feste med noe sånt som "Jeg gjetter at du ikke sitter ved datamaskinen, så jeg skal sende deg en e-post."

Advarsler

  • Sjekk din buddy ikonet. Siden du prøver å ha god etikette på nettet, ikke har en frekk buddy ikonet. Det trenger ikke å være helt alvorlig, men sørg for at det ikke er noe støtende.
  • Sarkasme er vanskelig å formidle gjennom IM. Noen ganger smil kan hjelpe, men hvis de er for fancy, kan de være vanskelig å forstå.
  • IM er ikke et godt medium for dårlige nyheter, store kunngjøringer, noen form for kritikk, eller reprimanding. Det er også dårlige formen å bryte opp med noen gjennom IM.
  • Ikke skriv noe som du ikke vil at andre skal se. IM samtaler kan tas opp.