Hvordan å konsolidere i excel

Konsolidere henhold til plasseringen i et Excel-regneark

1. 1
   Kontroller at dataene i hvert regneark vises i listen format. Kontroller at du har fjernet noen tomme kolonner og rader, og at hver kolonne er merket med lignende informasjon.
   • Legg til og layout hver kolonne til et eget regneark. Men ikke legg områdene til master regnearket som du planlegger å konsolidere.
   • Uthev hvert område, og navngi dem ved å plukke kategorien Formler, etterfulgt av pilen ligger nær Name en Range. Skriv inn et navn for området i Navn-boksen.
2. 2
   Forbered deg på å konsolidere excel data. Klikk på cellen øverst til venstre hvor du vil plassere dine konsoliderte data fra master regnearket.
   • Gå til kategorien Data fra master regnearket, og velg deretter Dataverktøy-gruppen. Velg Konsolider.
   • Åpne sammendraget funksjon funksjonen fra Function boksen for å opprette innstillingene for å konsolidere data.
3. 3
   Skriv inn navnene på dine områder i sammendraget funksjonen funksjonen. Klikk på Legg til for å begynne konsolideringsprosessen.
   
4. 4
   Oppdatere konsolideringen. Velg for Lag koblinger til kildedata boksen hvis du ønsker å oppdatere kildedataene automatisk. La boksen ukontrollert hvis du foretrekker å oppdatere konsolidering data manuelt.

Identifisere kategorier for å konsolidere excel data

1. 1
   Gjenta oppgavene i det første trinnet ovenfor for å sette opp dataene i liste format. I master regneark, klikk på den cellen øverst til venstre hvor du vil plassere de konsoliderte dataene.
   
2. 2
   Gå til data verktøy gruppen. Finn kategorien Data, og klikk deretter konsolidere. Bruk sammendraget funksjonen funksjonen i Funksjon boksen for å velge innstillingene for å konsolidere data. Navngi hvert område, og klikk deretter Legg til slutt å samle alle dine data. Gjenta prosessen for å oppdatere konsoliderte data som er beskrevet ovenfor.

Bruke formler til å konsolidere excel data

1. 1
   Begynn med master regnearket. Skriv inn eller kopiere rad og kolonne etiketter som du vil bruke til å konsolidere Excel-data.
   
2. 2
   Merk cellen der du ønsker å konsolidere dine resultater. På hvert regneark Skriv inn en formel som refererer til cellene som du ønsker å konsolidere. I den første cellen der du ønsker å inkludere informasjon Skriv inn en formel som: = SUM (! Avdeling A B2, avdeling B D4, Avdeling C F8). Å konsolidere Excel-data inclusively fra alle cellene Skriv inn en formel som: = SUM (Department A: Avdeling C F8)

Åpne pivottabell funksjon

1. 1
   Opprette en pivottabellrapport. Denne funksjonen gjør det mulig å konsolidere Excel-data fra flere områder med evnen til å omorganisere kategoriene når det er nødvendig.
   • Start Pivottabell-og pivotdiagramrapport veiviseren ved å trykke Alt + D + P på tastaturet. Velg flere konsolidering Ranges, deretter Neste.
   • Velg kommandoen, vil jeg opprette siden Fields, og trykk Neste.
   • Gå til Collapse Dialog for å skjule dialogboksen i regnearket. I regnearket merker du celle varierer, Utvid dialogboks, deretter Legg til. Under sidefelt alternativet, skriv 0 og plukke Neste.
   • Plukk et sted i regnearket for å generere pivottabellrapport, og trykk på Fullfør.