Wkuno

Slik importerer arkivert outlook e-post til gmail bruker GML

Du ønsker å bytte helt til Gmail, men ønsker dere alle e på ett sted? Følg disse instruksjonene for å importere din arkivert eller lagret e-post fra Outlook til Gmail-kontoen.

Trinn

Slik importerer arkivert outlook e-post til gmail bruker GML. Flytt utsiktene postkassen til Microsoft Outlook Express.
Slik importerer arkivert outlook e-post til gmail bruker GML. Flytt utsiktene postkassen til Microsoft Outlook Express.
  1. 1
    Flytt utsiktene postkassen til Microsoft Outlook Express. Åpne Outlook, og åpne Outlook Express (laste det ned gratis hvis nødvendig). I Outlook Express, velg Fil> Importer og velg Meldinger.
    • I åpen dialog boksen velger Microsoft Outlook og velg deretter Neste for å importere meldinger i Outlook Express.
  2. 2
    Flytt outlook express postkassen til Mozilla Thunderbird. Last ned og installer Mozilla Thunderbird (et gratis, open-source erstatning for Outlook fra folk som gjør Firefox). Når du blir spurt under installasjonen, sørg for å ha Thunderbird importere e-posten og klikk på Neste.
    • Velg Outlook Express og klikk på Neste for å importere meldinger i Thunderbird.Installing Thunderbird gjør utvinning av din gamle mail fra Microsofts proprietære - og vanskelig - PST filformat til en mer åpen mbox-fil. Mens Thunderbird tilbyr muligheten til å importere e-post direkte fra Microsoft Outlook, er dataene mindre sannsynlig å bli skadet hvis du legger den mellomliggende trinn for å importere til Outlook Express)
  3. 3
    Last ned og installer google mail loader (GML). Dette er et gratis, open-source program av Mark Lyon.
    .
  4. 4
    Åpne GML loader, velger du finne under "konfigurere e-file", og bla gjennom harddisken for å finne mail-filen for Thunderbird. Først, finn din profil mappen ved å følge instruksjonene nedenfor. Deretter ser inne for å finne din post-mappen.
    For Windows Vista og 7 Klikk på Start-knappen.
    Skriv inn% appdata%.
    Klikk Roaming mappen som vises i søkeresultatene.
    Gå til Thunderbird> Profiler.
    For Windows 2000 og XP
    Klikk på Start-knappen og gå til Kjør.
    Skriv inn% appdata% og trykk OK.
    Gå til Thunderbird> Profiler.
    For Linux og unix
    Vis skjulte filer og mapper. Hvordan du gjør dette vil avhenge av systemet ditt. I Nautilus, for eksempel gå til Vis> Vis skjulte filer.
    Finn ~ / thunderbird / <profilnavn> /;. Hvis du bruker en tredjeparts build (ex. Ubuntu eller Debian), finne ~ / mozilla-thunderbird <profilnavn>..
  5. 5
    Velg og merk den enkelte mappen på mail du ønsker å importere til gmail.
    • Hver post vises to ganger - en gang med utvidelse Leger Uten Grenser og en gang uten en utvidelse.. Velg elementet uten en utvidelse.
  6. 6
    Åpne din gmail-konto og, hvis mulig, rense ut din innboks. Alle de arkiverte posten du importerer vil gå rett inn i innboksen din. Når den gjør det, vil du ønsker å velge den og arkivere det som nødvendig, noe som vil være mye enklere å gjøre uten å måtte sortere gjennom andre meldingene i innboksen på samme tid. (Alternativt kan du merke alle aktuelle e-post med en kode slik at de kan være lett plassert i arkivene og returnerte til innboksen senere.)
  7. 7
    Velg filtypen i GML. Det er to alternativer for mbox filer. Hvis du prøver med mer streng alternativet og GML finner 0 meldinger i filen din, bytte til mindre streng mbox alternativet på og prøv igjen.
  8. 8
    Velg meldingstype. Meldinger importert fra mappen Sendte elementer kan sendes til Sendte elementer-mappen i GMail. Men de vil også vises i innboksen, hvor du vil ønske å slette dem. (Alle andre meldinger blir sendt til innboksen, og derfra kan du velge dem og arkivere dem.)
  9. 9
    Skriv inn din gmail-adresse.
  10. 10
    Fyll på riktig SMTP-serveren. Den programmere standardene med Google SMTP-server, men det kan ikke fungere for alle. Hvis det ikke fungerer for deg, kan du se instruksjonene på Google gmail loader nettstedet.
  11. 11
    Klikk sende til gmail-knappen i GML og overvåke send prosessen. Hvis du har tusenvis av e-poster, kan det ta timer å importere.
  12. 12
    Åpne din gmail konto og vurdere framdriften som GML importerer meldingene dine.
  13. 13
    Organiser dine Gmail-meldinger. Som meldingene blir importert, kan de bli arkivert fra innboksen (eller slettes fra innboksen hvis de allerede er til stede i Sendte elementer).
  14. 14
    Velg ønskede meldinger (eller velg alle hvis ønskelig). Klikk arkiv. Dette vil arkivere alle de valgte meldingene. Gjenta til alle ønskede meldinger har blitt arkivert.

Tips

  • Hvis du legger den samme meldingen to ganger, lagrer Gmail bare det en gang. Dette betyr at hvis GML blir avbrutt og du starter den, potensielt re-sende visse meldinger, vil Gmail bare lagre den nye posten du laster opp.
  • Siden Gmail har en IMAP-grensesnitt, kan du koble din Gmail-kontoen til Outlook og flytte e-post direkte til Gmail i stedet.
  • I stedet for å rense ut alle aktuelle e-poster før import, satt en ny filter for å merke alle nye innkommende post fra SMTP-postadresse.
  • Break Outlook e-postmapper i de med ca 1000 meldinger hver. Noen ganger henger GML Loader midt i en mappe, hvis det er en mindre mappe det er mye raskere å laste den.

Advarsler

  • Dessverre, endrer denne prosessen tidsstempler på din e-post. Tidsstempelet i innboksen vil være tidspunktet meldingen ble mottatt av Google, ikke når det opprinnelig ble sendt eller mottatt. Inne i meldingen, vil imidlertid det opprinnelige tidspunkt fremdeles bli vist. Du kan søke etter deler av datoer for å hente samsvarende meldinger. "August 94", for eksempel, vil vise deg alle meldinger fra august 1994.
    • Hvis de viste tidene er viktig, kan du (1) midlertidig satt opp en mail server med POP3 og IMAP-protokollene (som Macallan Mail Solution Mail Server) på datamaskinen din, (2) dra og slippe poster fra arkiv mapper i postboksen ved hjelp noen postklient som støtter IMAP, og (3) koble til postkassen fra GMail bruker POP3-protokollen for å laste ned e-postmeldingene. Dette vil beholde datomerking, men det trenger du å være litt mer teknisk kunnskapsrike og har en ISP som gjør at trafikken.
    • En annen metode som lar deg holde dine tidsangivelser dokumentert på Ben shoemate hjemmeside.
  • GMail Loader er ikke sanksjonert av Google og i teorien kan føre til suspensjon av Gmail-kontoen. Imidlertid har det ikke vært noen aktuelle rapportene av suspensjoner.