Wkuno

Hvordan redusere powerpoint filstørrelse

Greta Williams har en stor PowerPoint lysbildefremvisning som veier ca 26 MB, og han er ute etter måter å komprimere PowerPoint-filen og dele den som et e-postvedlegg.

Trinn

Hvordan redusere powerpoint filstørrelse. Bruk komprimerte grafikkfilformater å redusere størrelsen på powerpoint.
Hvordan redusere powerpoint filstørrelse. Bruk komprimerte grafikkfilformater å redusere størrelsen på powerpoint.
  1. 1
    Bruk komprimerte grafikkfilformater å redusere størrelsen på powerpoint. Det kan være mange bilder i grafiske formater som punktgrafikk (. ​​Bmp) i PowerPoint-presentasjonen. Forslaget er å åpne bitmap bilde med et program som konverterer bilder og lagre bildet i en av følgende grafiske filformater: jpg, gif, tif, wmf. Når bildet er lagret under et annet format, kan du sette den inn lysbildet. Hvis du gjør dette for alle bildene, vil presentasjonen bli mye mindre og det vil kjøre jevnt og fort.
  2. 2
    Lagre presentasjonen en gang til for å redusere størrelsen på powerpoint. Åpne presentasjonen, gå til File (2003) / Office-knappen (2007) >> Lagre som... og gi den et annet navn. Klikk deretter på "Lagre". Hvis du gjør dette vil du ha en ny presentasjon som ofte er mindre enn den originale kopien. Dette er fordi PowerPoint vanligvis lagrer mye overflødig informasjon som tidligere utkast og tidligere brukt bilder. Når du lagre det som en annen fil, ville unødvendig overflødige informasjonen bli slettet.
  3. 3
    Velg e-post (96 ppi) utgang for å redusere størrelsen på powerpoint. Bildeverktøy >> Format >> Komprimer bilder >> Alternativer >> Målutdata >> E-post (96 ppi) (For PowerPoint XP og 2003, høyreklikker klikke på bildet >> Formater bilde >> Komprimer >> Web / skjerm). Dette ville endre alle bildene som brukes i presentasjonen til en optimal størrelse.
  4. 4
    Sett inn en hyperlink stedet for å sette et objekt for å redusere størrelsen på powerpoint. Når du setter inn et bilde, har du muligheten til å sette den inn enten som et innebygd objekt eller som en koblet fil. Ved å sette det som en koblet fil betyr at det ikke vil bli en del av den endelige presentasjonen filen. Men du bør alltid sørge for at den koblede filen er med deg og i datamaskinen hvor du vil kjøre presentasjonen. Ellers vil ikke hyperkoblingen være working.Insert >> Picture >> Fra fil >> Velg bildet du vil sette inn >> Klikk på den lille pilen ved siden av Sett inn >> Link til fil
  5. 5
    For å raskt og effektivt komprimerer presentasjonen til et minimum, konvertere powerpoint presentasjon til video med et tredjeparts verktøy som for eksempel Acoolsoft PPT2Video omformer vil være et godt valg. Og det er spesielt egnet for presentasjoner som inneholder massevis av bilder. Ved å gjøre dette, kan filen bli redusert til opp til 90%.

Tips

  • Prøv å bruke en PowerPoint optimalisering verktøy, for eksempel NXPowerLite, som vil gjøre trinnene ovenfor for deg.
  • I tillegg til fordelen av å redusere filstørrelsen, konvertere PowerPoint presentasjon til video har også mange andre fordeler:
    • Kan du vise dine PowerPoint presentasjoner uten behov for MS PowerPoint. Windows Media Player ville være OK.
    • Podcast PowerPoint lysbildefremvisning til iTunes eller din egen blogg for deling.
    • Vis dine PowerPoint-presentasjoner på YouTube, Google Video, etc.
    • Gjennom PowerPoint-presentasjoner på iPod / iPhone / Pocket PC.
    • Lag mp4 video og vise PowerPoint-presentasjon på TV.