Hvordan du sender en pressemelding

Finne steder å sende en pressemelding

1. 1
   Send en utgivelse til lokale medier.
   • Dagsavis i din kommune: Kontakt the City Editor eller redaktør med ansvar for den delen som er relatert til innholdet.
   • Ukeavis: Redaktør
   • Magazine: Editor eller Managing Editor
   • Radiostasjoner: Nyheter direktør eller PSA Director (hvis du sender en offentlig tjeneste kunngjøring)
   • TV-stasjoner: Nyheter Director
2. 2
   Target aviser, nettaviser eller andre medier i geografiske områder der du ønsker å utvide virksomheten din.
3. 3
   Send inn din pressemelding til sentrale aktører i feltet, inkludert noterte bloggere og industriledere.
   • Finn e-postadressen viktige bloggere i ditt felt og e-post dem kopier av pressemeldingen.
   • Slå opp navnene på nøkkelpersoner i din bransje. For eksempel, hvis du er medlem av en bransjeorganisasjon, deretter finne den personen som har ansvar for medierelasjoner i foreningen din. Sende pressemeldingen til den personen via faks, e-post eller brevpost.
4. 4
   Bruk en distribusjon service. Hvis du ikke har tid til forskning utsalgssteder for pressemeldinger, deretter arbeide med noen som kan hjelpe deg.
   • Gratis tjenester inkluderer Online PR News og PR Inside.
   • Lavpris tjenester inkluderer SubmitPressRelease 123
   • Prøv PR Web for et godt selskap på en god verdi.
   • Hvis du ønsker å gå high-end, velger PRNewswire eller BusinessWire

Innsending prosessen

1. 1
   Lese pressemeldingen og bevis det for feil. Sørg for at overskriften og første ledd, særlig kommunisere at innholdet er nyhetsverdi.
2. 2
   Forskning og følge hvert uttak er innsending retningslinjer.
   • Vanligvis vil kontaktene dine foretrekker å motta pressemeldinger enten via faks, post eller e-post. Send en utgivelse den måten at publikasjonen ønsker det sendt.
   • Ikke bekymre deg for mye om å finne ut hvilken eksakt person du bør sende utslipp til hvis du ikke har mye tid. Få personen tittelen rett, og som bør være tilstrekkelig.
3. 3
   Bestemme tidspunktet av pressemeldingen.
   • Utgivelsen kan være nødvendig å sammenfalle med en hendelse eller produktlansering. Ellers sender utgivelsen tidlig i uken og tidlig på dagen.
   • Velg en atypisk tid, for eksempel 09:08 i stedet for 09:00 Å gjøre dette vil holde utgivelsen fra å bli tapt på toppen av timen.
4. 4
   Send inn din pressemelding i henhold til de nødvendige retningslinjer.
   • Skriv eller lim inn innholdet direkte inn i kroppen av en e-post pressemelding. Mange journalister sletter e-poster med vedlegg fordi de tar for mye tid å laste ned og kan inneholde virus.
   • Sende pressemeldingen til en publikasjon om gangen eller blindkopi (BCC) mottakerne å gjøre pressemelding innsending virke mer personlig.
   • Noen utsalgssteder kan foretrekke at du laster opp pressemeldingen direkte til deres hjemmeside over en sikker innsending plattform.
5. 5
   Legg medier som bilder og videoer til innsending for å øke lesertall.
   • Unngå å sende mediefiler via e-post. Store filer vil tette en innboks og kan ende opp i søppelpost-mappen.
   • Send en kontaktperson en link til mediene gjennom en tjeneste som Box eller Dropbox. Alternativt oppgir at bilder og videoer er tilgjengelig på forespørsel.
6. 6
   Følg opp med en telefonsamtale. Spør om mottakeren har mottatt utgivelsen og tilby hjelp eller ytterligere informasjon etter behov.