Hvordan du kan spore dine regninger i Microsoft Excel

Arbeide med en excel-mal

1. 1
   Velg en pre-installert mal. Nyere versjoner av Excel inkluderer en mal for sporing personlige utgifter sammen med maler for vanlige forretningsapplikasjoner. Du får tilgang til disse malene og bruke dem til å spore dine regninger i Excel.
   • I Excel 2003, velg "New" fra "File"-menyen. Velg "På min datamaskin" fra "Ny arbeidsbok" oppgaveruten for å se "Maler" i dialogboksen.
   • I Excel 2007, velg "New" fra "File"-knappen menyen. Dette viser "Ny arbeidsbok" i dialogboksen. Velg "Installerte maler" fra "Maler"-menyen i venstre rute. Velg "Personal Månedlig budsjett" fra "Installerte maler" i den midterste ruten, og klikk "Opprett".
   • I Excel 2010, klikk på "File"-kategorien, velg deretter "Ny" fra "File"-menyen. Velg "Sample maler" fra den øverste delen av "Available Maler»-panelet, og velg deretter "Personal Månedlig budsjett" fra visningen av eksempelmaler og klikk "Opprett".
2. 2
   Velg et elektronisk mal. Dersom personlig budsjett mal som kommer pre-installert med Microsoft Excel ikke fungerer for å spore dine utgifter, kan du velge en mal på nettet. Du kan enten laste ned en mal fra en tredjeparts nettsted eller bruke Excel til å få kontakt med Microsoft Office Online.
   • For Excel 2003, kan du velge en passende mal fra Microsoft Office Online bibliotek på http://office.microsoft.com/en-us/templates/. (Du kan også finne maler beregnet for nyere versjoner av Excel her også. )
   • I Excel 2007, velg "Budsjetter" fra Microsoft Office Online-delen av "Ny arbeidsbok" i dialogboksen. Du må ha en Internett-tilkobling for å koble til Office online mal biblioteket.
   • I Excel 2010, velg "Budsjetter" fra Office.com delen av tilgjengelige maler-ruten. Du må ha en Internett-tilkobling for å koble til Office online mal biblioteket.
3. 3
   Legg inn informasjonen i de riktige cellene. Den eksakte informasjonen avhenger av regnearkmalen du bruker.
4. 4
   Lagre regnearket. Du kan enten bruke navnet malen gir for regnearket eller endre det til noe mer meningsfylt. Legge inn navn og året til det eksisterende filnavnet bør være tilstrekkelig.

Designe din egen regning-sporing regneark

1. 1
   Åpne excel.
2. 2
   Skriv inn et navn for regnearket i celle a1. Bruk et meningsfullt navn som "personlig budsjett", "Personal Expense Tracking," eller noe lignende. (Utelat anførselstegn når du skriver inn navnet, de er her bare for å vise at navnene er eksempler.)
3. 3
   Skriv inn kolonneoverskrifter i rad to. Forslag til titler og orden er "Date", "Payee Kategori" (eller "betale for å"), "Memo", "Expense", "Inntekter" (eller "inntekt" eller "Innskudd"), og "Balanse". Skriv inn disse titlene i celle A2 til G2, du må kanskje justere kolonnebredder å gi plass til lange kolonneoverskrifter eller oppføringer.
   • Når du har satt opp regnearket tittel og kolonneoverskrifter, bruk "Frys ruter"-funksjon for å holde disse overskrifter på toppen av skjermen mens du blar gjennom oppføringene. Frys ruter ligger på "View"-menyen i Excel 2003 og tidligere, og i "Window" gruppe "View"-menyen bånd i Excel 2007 og 2010.
4. 4
   Skriv inn din første utgiftspost i cellene i rad tre.
5. 5
   Tast balansen formelen i cellen g3. Fordi dette er den første balanse oppføring, vil balansen bli bestemt ved å ta differansen mellom utgifter og inntekter. Hvordan du setter opp dette avhenger av om du ønsker å se på utgifter eller kontanter på hånden.
   • Hvis du setter regnearket opp til å se først og fremst på dine utgifter, vil balansen formelen være = E3-F3, der E3 er cellen som representerer bekostning og F3 er cellen som representerer inntekter. Sette opp formelen på denne måten vil gjøre alt dine utgifter et positivt tall, som vil være lettere å forstå.
   • Hvis du setter regnearket opp for å holde en løpende kategorien på kontanter din på hånden, vil balansen formelen være = F3-E3. Innstilling regnearket opp på denne måten vil vise balansen som positivt når kontantstrømmen overstiger dine utgifter og negative når du har mer utgifter enn inntekter.
6. 6
   Skriv inn din andre utgiftspost i cellene i rad 4.
7. 7
   Tast balansen formelen i celle G4. Fordi de andre og påfølgende oppføringer vil holde en løpende saldo, må du legge til resultatet av forskjellen mellom utgifter og inntekter til verdien av balansen for den forrige oppføringen.
   • Hvis du setter regnearket opp til å se først og fremst på dine utgifter, vil balansen formelen være = G3 + (E4-F4), hvor G3 er cellen som representerer den forrige balanse, er E4 cellen som representerer bekostning og F4 er cellen representerer inntekter.
   • Hvis du setter regnearket opp for å holde en løpende kategorien på kontanter din på hånden, vil balansen formelen være = G3 + (F4-E4).
   • Parentesene rundt cellene som representerer forskjellen mellom utgifter og inntekter er ikke nødvendig, de er inkludert bare for å gjøre formelen konseptet litt klarere.
   • Hvis du ønsker å holde cellen med balansen tom inntil en komplett oppføring er gjort, kan du bruke en IF-setning i formelen, slik at hvis en dato som ikke er lagt inn, vil balansen cellen ikke vise en verdi. Formelen for dette, for den andre oppføringen, leser = HVIS (A4 = "", "", G3 + (E4-F4)) hvis du setter regnearket opp til å spore utgifter, og den leser = HVIS (A4 = " "," ", G3 + (F4-E4)) hvis du setter regnearket opp for å vise kontanter på hånden. (Du kan utelate parentes rundt cellene som representerer utgifter og inntekter, men ikke den ytre sett parentes.)
8. 8
   Kopier balansen formel i de andre cellene i kolonne G (balansen kolonne). Høyreklikk Cell G3 og velg "Copy" fra menyen, deretter dra for å velge cellene nedenfor i kolonnen. Høyreklikk de valgte cellene, og velg "Lim inn" fra menyen for å lime inn formelen i de valgte cellene. (I Excel 2010, velg enten "Lim inn" eller "Paste formler" alternativ på popup-menyen.) Formelen vil automatisk oppdatere cellereferanser for å indikere bekostning, inntekt og dato (hvis brukt) referanser fra gjeldende rad og balansen referanse fra rad over den aktuelle raden.
9. 9
   Lagre regnearket. Gi regnearket et meningsfullt navn, for eksempel "ExpenseTracking.xls" eller "PersonalBudget.xls." Som med en mal-basert budsjett regneark, kan det være lurt å inkludere ditt navn og årstall i filnavnet. (Igjen, merk at anførselstegnene brukes kun for å vise eksempel navnene og bør ikke bli skrevet i. Du kan heller ikke skrive inn filsuffiks, Excel gir det for deg.)
   • Excel 2003 og eldre lagrer regneark filer i den eldre ". Xls" format, mens Excel 2007 og 2010 lagrer regneark i nyere XML-basert ". Xlsx" format, men kan lese og lagre regneark i den eldre ". Xls" format samt. Hvis du har flere datamaskiner og har tenkt å holde dette regnearket på dem alle, bruker det gamle formatet hvis noen av dine datamaskiner har Excel 2003 eller eldre på dem og nyere format hvis alle datamaskinene har minst Excel 2007.