Wkuno

Hvordan bruke makroer i Excel

Noen ganger et regneark har en prosess som må gjentas med noen regularitet. Du kan sette opp en makro til å gjenta denne prosessen enkelt uten at du må gå gjennom alle trinnene. Forstå hvordan å bruke makroer i Excel for å spare tid.

Trinn

Hvordan bruke makroer i Excel. Kontroller at excel preferanser lar deg kjøre makroer.
Hvordan bruke makroer i Excel. Kontroller at excel preferanser lar deg kjøre makroer.

Bruke makroer med excel (unntatt for Excel 2008 for mac)

  1. 1
    Kontroller at excel preferanser lar deg kjøre makroer. Denne innstillingen er i "Security"-delen i de fleste versjoner av Excel.
  2. 2
    Åpne arbeidsboken som inneholder eller vil inneholde makroen.
  3. 3
    Kontroller at makroer er aktivert i bestemt arbeidsbok, som vil la makroen kjøres.
  4. 4
    Tenk over hvordan du vil bruke makroen. Makroer kan kjøres fra en meny, koblet til en knapp i arbeidsboken, satt til å kjøre automatisk når du åpner et regneark, eller knyttet til et tastatur kommando.
  5. 5
    Ta opp eller skrive makroen på denne tiden, for å gjenta den bestemte prosessen at du ønsker automatisert, hvis arbeidsboken ikke allerede har en makro installert som du ønsker å bruke.
    • Å registrere makroen, finner "Registrer ny makro"-kommandoen. Dette kan være i "Makroer"-delen av "Verktøy" drop-down menyen eller bånd, inne i makro-vinduet (igjen, vanligvis finner i "Verktøy"), eller på en verktøylinje, avhengig av hvilken versjon av Excel, datamaskinen system, og din spesifikke Excel oppsett.
  6. 6
    Åpne makroen menyen, vanligvis i "verktøy" i excel.
  7. 7
    Test-kjøre makroen du vil bruke, noe som gjør at den fungerer som den skal.
  8. 8
    Tilordne makroen til uansett knapp, tast kommandoen, eller regneark auto-run du vil bruke med det.
  9. 9
    Kjør makroen etter behov.

Bruke makroer i Excel 2008 for mac

  1. 1
    Åpne arbeidsboken der du trenger makroen.
  2. 2
    Åpne "script verktøyet," finnes i "AppleScript"-mappen, inni global "programmer"-mappen. (Den globale "Programmer"-mappen er den i datamaskinen, før du åpner din viktigste brukerkonto mappen.)
  3. 3
    Trykk på "record"-knappen og følge prosessen du ønsker i makroen.
  4. 4
    Teste at den registrerte makroen fungerer etter hensikten. (Ikke alle handlinger er prosedyrekompatible, som betyr at du kan ikke ta dem for en AppleScript.)
  5. 5
    Lagre det innspilte AppleScript.
  6. 6
    Kjør AppleScript etter behov.

Tips

  • Hvis du lage din egen makro, er det enklest å feilsøke hvis du tar hver brikke i små seksjoner. Test hver del for seg, og du kan ta opp en del som er nødvendig. Når alt fungerer, kompilere makroen i ett program.
  • Hvis makroen er opprettet på et datasystem enn den det brukes på, kan makroen krever litt tweaking for å kjøre skikkelig. Visual Basic for Applications (VBA, programmeringsspråket for Excel makroer) varierer litt mellom Windows-og Mac-versjoner av Excel.
  • Hvis du vil at makroer skal aktiveres automatisk, noen versjoner av Excel kan du "Lagre som" en XLSM fil, en "makro-aktivert arbeidsbok", og å sette preferanser for bestemte mapper der makroer vil alltid bli akseptert.

Advarsler

  • Datavirus kan skjule så makroer på Excel-arbeidsbøker. Hvis en arbeidsbok har en makro uten at noen gir et varsel, bekrefter at makroen ble bevisst lagt til av noen du stoler på.
  • Makroer kan også skade Excel-filer, på uhell eller med vilje. Sørg for å sikkerhetskopiere regnearket før du begynner å spille med en makro.