Hvordan å spørre professor for et anbefalingsbrev via e-post

Skrive din e-post

1. 1
   Forbered deg på å sende e-post forespørsel minst 5-6 uker før den datoen der anbefalingen må være mottatt. Ikke vent til siste minutt for å spørre dem. De fører travle liv, og du ikke vil ha dem til rush gjennom din anbefaling, hvis de kan til og med få tiden til å skrive den.
2. 2
   Velg en passende professor. Før du velger hvilken professor for å be om en anbefaling, spør deg selv:
   
   • Vet denne professoren navnet mitt?
   • Har jeg noen gang sagt til denne professoren utenfor klasserommet?
   • Hjalp professor gi meg en karakter av "B" eller høyere i kurs?
   • Har jeg tatt mer enn ett kurs med denne professoren?
   Du ønsker å velge en professor som kan skrive et brev som inneholder detaljert informasjon om dine personlige karakteristika eller prestasjoner snarere enn "glitrende alminneligheter." Jo mer du kan svare "ja" på spørsmålene over, desto større er sannsynligheten du gjør et klokt valg.
3. 3
   Adressere brevet riktig. Selv om dette er en e-post, vil du at det skal se fint. Hvis du var på et fornavn grunnlag (som betyr at de spesifikt ba deg om å kalle dem ved sitt fornavn, og du gjorde det hele tiden) ta det med fornavn. Ellers bruker sin passende tittel. La oss late som vi skriver et brev til Dr. Jones som var din professor for arkeologi. Dr. Jones var ikke på et fornavn grunnlag med deg, så du vil starte brevet med: "Kjære Dr. Jones" etterfulgt av et komma eller et kolon.
4. 4
   Sett "anbefaling for [ditt navn]?" som emnefeltet.
5. 5
   Start første ledd ved å si hva du vil: ". Jeg skriver for å spørre om du ville være villig til å skrive et anbefalingsbrev for meg" Ikke holde ham eller henne gjette. I de neste par setninger, legge ut fakta:
   
   • Ditt navn
   • År i skole
   • Major
   • Hvilket kurs eller kurs du tok med denne professoren, når og hvilken klasse du har tjent
   • Hvorfor du trenger en anbefaling [det vil si, hva du søker]
   • Når anbefaling brev skyldes
6. 6
   Skissere ditt forhold til professor i følgende avsnitt og påpeke hvorfor du har bedt ham eller henne spesielt. Fortell litt om deg selv og hvorfor du er interessert i stipend, graduate program, eller jobben som du trenger referansen.
   • Du ønsker ikke å bruke dagligdagse grunner som "jeg ønsker å jobbe der fordi de tilbød mest penger" eller "Jeg ønsker å gå til denne skolen fordi graden ser virkelig bra ut på en CV."
   • Vær profesjonell og si noe sånt som: "Jeg valgte å søke til dette museet fordi jeg var svært begeistret for deres tribal gjenstander avdeling."
   • Har denne professoren noen spesiell forbindelse du er klar over til dette selskapet eller arbeidssted? Eller om det er en skole, er han / hun en alumnus? I så fall omfatter den. "Jeg vet at flere stykker for tiden på skjermen ble kjøpt av deg under din tur til Amazon. Jeg er ekstremt håper at jeg kan få en stilling i en avdeling med et så godt avrundet samling å jobbe med."
   • Hvis din erfaring med denne professoren hadde noen innflytelse på ditt valg, si det: "Jeg hadde ikke vurdert å gå inn i forskningen før jeg tok din cellebiologi klasse som motiverte meg til å få en deltidsjobb i Dr. Jin sin lab og nå jeg. er spent på muligheten for å gjøre stamcelleforskning etter grad skolen. " Men ikke tvinge dette hvis det ikke er sant.
7. 7
   Bruk tredje ledd som en mulighet til å antyde hva du ønsker professoren å si om deg: Det er lurt å inkludere noen opplysninger om deg selv som de kanskje ikke klar over. Noen subtile måter å la dem vite er:
   • "Jeg tror at du er klar over gjennom våre samtaler og min deltakelse i kurset ditt at jeg er dedikert til innen arkeologi. Har jeg fullført min grad i arkeologi fra og med juni i år. Jeg var også i stand til å internere på museet i henhold til Dr. Marcus Brody, som jeg tror du vet. jeg har også omfattende erfaring i katalogisering elementer fått gjennom internship min. "
   • "Mine andre referanser vil være i stand til å snakke om min akademiske evne, men du er den eneste som egentlig vet hvor hardt jeg jobbet på min senior avhandlingen og noen av hindringene jeg har møtt. Jeg håpet kanskje du kunne snakke om hvordan jeg håndterer stress og avtale med tilbakeslag, fordi de er kvaliteter innstillingsutvalget ønsker å se. "
8. 8
   Gi dem detaljer. Hvor trenger brevet å gå? Og da trenger du det? Du er allerede ber dem om å sette seg og skrive brev til deg. Ikke be dem om å ta det opp og sette porto på det for deg også. Du ønsker å være minst mulig problemer, så professoren ikke er irritert av å måtte gjøre arbeidet du kunne ha gjort for dem (og bør ha). Plus, denne måten kan du forsikre deg om at den ble sendt. Hvis de tilbyr å sende det til deg, la dem. Hvis de er alltid å glemme å gjøre ting som å sette elementer i posten eller klasse eksamener, så fortell dem at du trenger eller ønsker å presentere det i person med andre bokstaver eller andre materialer. På den måten kan du være sikker på at du har det. Men med denne på e-post slik at de vet tidsrammen.
9. 9
   Lukk med informasjon om hvordan du vil følge opp:.. "Jeg skal slippe av form og en frankert konvolutt i fakultetet postkassen denne uken skal jeg også sende deg en e-post påminnelse en uke før anbefalingen skyldes Thanks igjen. " Eller, "Jeg trenger å sende inn brev av anbefaling fra 3 august. Hvis du er villig til å skrive meg en anbefaling brev, vennligst gi meg beskjed og jeg vil gjerne komme med kontoret helst for å plukke den opp."
10. 10
    Takke dem, om ikke de skrive brevet. "På forhånd takk for din tid og omtanke. Jeg ønsket også å forlenge en ekstra takk for tiden jeg brukte under instruksjon din. Jeg virkelig likte faget, og jeg kan ikke uttrykke hvor mye jeg har tatt bort fra arkeologi 101.. " Hvis de var virkelig så spesiell lærer, kan du være mer overstrømmende i ros ditt. "Jeg vet jeg skal ta de tingene jeg har lært i dette kurset, og bruke dem i mitt livsverk. Din mentoring virkelig hatt en positiv innvirkning på livet mitt, og jeg kan aldri takke dere nok." Tilby å skrive anbefaling brev selv og signere dem har det. På denne måten sparer dem for tid og krefter slik at de vil være mer villig til å gjøre det, og du vil kunne ta med innhold du ønsker.
11. 11
    Følg gjennom som lovet ved å levere nødvendige materialer og sende en påminnelse. Følge opp e-post med en telefonsamtale hvis du ikke har hørt noe på en uke, to på det meste. Hvis du trenger å ringe, ikke anta noe. Først, se om de har selv sett din e-post. Hvis ikke, være forberedt på å gjøre din forespørsel verbalt.
12. 12
    Før fristen, ta ansvar for å sjekke med stipendprogram, Graduate School, eller potensiell arbeidsgiver å kontrollere at anbefalingen ble mottatt. Hvis ikke, send en kortfattet, høflig e-post til professor og tilbud om å betale for levering over natten.
13. 13
    Takk dem igjen. Når du får din attest, sende en takk notat til professor. Hvis forslaget er i de rette hender, sende professoren en håndskrevet takk notat via post fra USA, ikke via e-post. Det er ikke bare høflig og den riktige tingen å gjøre, men du vet aldri når det vil betale fordeler nedover veien. Du kan trenge en annen bokstav på et annet tidspunkt, eller hvis du er i en lignende felt, kan de være i stand til å hjelpe deg på en annen gang. Hvis brevet gjør susen og får deg til stillingen, ring professoren å dele de gode nyhetene!